Решения и действия одним списком
В общем списке их не найти уже к следующей встрече. Решение — что договорились, действие — кто и когда это делает.
Исполнение · шаблон Word на русском · бесплатно
Протокол совещания по проекту: шаблон и образец
Протокол совещания по проекту фиксирует, что решили и кто что делает к какому сроку. Здесь шаблон протокола в Word и образец протокола стирингкомитета учебного проекта, где утверждают перенос закрытия на три недели.
DOCXПротокол совещания.docx38 КБ5 разделов · RU и EN
Это не то, что я представляла.Что это за документ
Что такое протокол совещания
В проектном протоколе три главных списка, и они не смешиваются: решения, действия и риски. У решения есть номер и тот, кто решил. У действия — один исполнитель и дата. Всё остальное — контекст.
Протокол — не стенограмма. Если через месяц по нему нельзя понять, что решили и кто должен был что сделать, он не выполнил работу.
Когда он нужен
После каждой встречи, где что-то решают: стирингкомитет, недельный статус, дизайн-борд. Рассылают в день встречи, пока все помнят одинаково.
6 шагов
Как составить протокол совещания
Заполни шапку
Тема, дата, время, место или ссылка, кто председательствует и кто пишет протокол.
Отметь участников
Имя, роль и организация, присутствовал или нет. Отсутствие того, кто должен был решать, — важный факт.
Повестка: суть и итог
По каждому пункту — кратко о чём говорили и чем закончилось. Первым пунктом — утверждение прошлого протокола и открытые действия.
Решения — с номерами
Номер из журнала решений, формулировка, кто решил, куда внесено. Номер позволяет сослаться на решение через полгода.
Действия — с владельцем и сроком
Одно действие — один человек и одна дата. «Команда проверит» — не действие.
Разошли в день встречи
Через неделю каждый помнит своё, и протокол превращается в новый спор.
Замечания на ревью
Ошибки в протоколе совещания
Действие без даты
Без даты действие не просрочить, а значит, не с чего напоминать.
Протокол через неделю
Опоздавший протокол открывает второй круг обсуждения того, что уже решили.
Стенограмма вместо протокола
Десять страниц «кто что сказал» никто не прочитает. Нужны итоги, а не диалог.
Образец · 3.1 Minutes of Meeting SteerCo 2026-09-10
Образец протокола совещания по проекту
Протокол стирингкомитета AI Social Pulse от 10 сентября 2026: шапка, три пункта повестки из шести, оба решения и четыре действия из пяти.
Minutes of Meeting
Meeting subjectAI Social Pulse - Steering Committee #8
Meeting date10-Sep-2026
Organiser / ChairKhalid Al-Rashid, Project Sponsor
Time10:00 – 11:00
LocationClient HQ, room 14-2 + Teams
Minutes prepared byPM (you), Project Manager
Meeting objectiveMonthly SteerCo, second Thursday
DistributionIssued 10 Sep 2026, 16:40
Agenda & Meeting Notes
| # | Agenda Item | Discussion Summary | Decision / Outcome |
|---|---|---|---|
| 1 | Previous minutes | Minutes of SteerCo #7 (13 Aug) accepted; two actions still open, both with owners and dates. | Minutes approved |
| 2 | Progress against plan | UC1 Trend Radar UAT: 352 of 379 scenarios executed, no Sev-1/2, three Sev-3; UAT finishes 11 Sep (M08). UC3 UAT running since 24 Aug. UC2 dashboard build at 45%. EVM at 31 Aug: SPI 0.93, CPI 1.01; deliverables 69% weighted (EV/BAC 61%). Four documents are accepted; nothing reaches users before UC1 go-live (M10, 15 Sep, at risk). | Status: Amber on scope and schedule, Green on budget and quality |
| 3 | Budget and reserves | AC 6,355,000 against EV 6,420,000 at 31 Aug; EAC 10,393,692 (BAC/CPI) inside BAC 10,500,000. Contingency 300,000 (3%) and management reserve 200,000 (2%) are held as separate lines in the baseline (2.9). | Decision DEC-07 taken, see below |
Decisions
| # | Decision | Decided By | Reference |
|---|---|---|---|
| DEC-07 | Approve the budget re-forecast and reserves: BAC 10,500,000 unchanged; contingency 300,000 and management reserve 200,000 kept; EAC 10,393,692 noted. | Steering Committee, on the sponsor's decision | Decision Log 3.3; Budget 2.9 |
| DEC-08 | Approve CR-001: project closure (M14) moves from 16 Oct to 06 Nov 2026, +21 days. No cost impact; baseline and payment schedule to be updated. | Steering Committee, on the sponsor's decision | Decision Log 3.3; CR log 3.8 |
Action Items
| # | Action Item | Assigned To | Target Date | Status | Remarks |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Update the baseline and the payment schedule for the new closure date and reissue the milestone schedule | PM (you) | 14 Sep 2026 | Open | DEC-08 |
| 2 | Grant job-run rights to the service principal in PROD and confirm to the delivery team | Kamal Haddad | 12 Sep 2026 | Open | Blocks I-01 |
| 3 | Nominate the UC2 UAT testers from the newsroom | Nura Saleh | 12 Sep 2026 | Open | D-09 overdue |
| 4 | Send the retest result for duplicate posts to Digital Strategy and request sign-off for BR-003 | Sergey Volkov | 18 Sep 2026 | Open | After the 7-day retest |
Что видно в образце
- Решение DEC-08 утверждает запрос на изменение CR-001: закрытие переносится с 16 октября на 6 ноября без изменения стоимости. Тот же сдвиг видно в графике вех и на дорожной карте.
- Решение DEC-07 утверждает прогноз бюджета: 10,5 млн не меняется, резерв на непредвиденное (0,3 млн) и управленческий (0,2 млн) сохраняются. «Ничего не менять» — тоже решение, и его записали с номером.
- Первое действие — у PM: обновить базовую линию и график платежей к 14 сентября. Решение стирингкомитета без такого действия осталось бы на бумаге.
- Протокол разослан в день встречи в 16:40. Встреча закончилась в 11:00.
AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.
DOCX
Протокол совещания
пустой шаблон · 38 КБ · на русском
3 вопроса
Вопросы о протоколе совещания
Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.
Чем проектный протокол отличается от протокола собрания в организации?
Корпоративный протокол оформляют по правилам делопроизводства, иногда с юридическими последствиями. Проектный протокол — рабочий инструмент: решения, действия и риски, чтобы проект двигался. Шаблон здесь — именно проектный.
Кто пишет протокол?
Обычно PM или назначенный секретарь. Председатель — не тот, кто пишет: ему нужно вести встречу.
Шаблон на русском?
Да. Есть русская версия и английский оригинал в формате международных компаний (Minutes of Meeting), язык выбирается перед скачиванием. Структура одна: шапка, участники, повестка, решения, действия.
Протокол совещания · день 11 симулятора
Заполнить шаблон —
полдела
В симуляторе протокол — одиннадцатый день. Нура смотрит демо и говорит, что это не то, что она представляла. Встреча заканчивается либо запросом на изменение и протоколом, где решение записано с номером, либо обидой, которая всплывёт на приёмке.
эпизод 4 «Чувства — не метрики» · день 11: Заказчик
Ты в деле?ТВОЙ ПРОПУСК В PM SIMULATOR
19 900 ₽29 900 ₽
Один платёж · доступ навсегда
- 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
- 30 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
- 119 ситуаций — 73 с разбором и 46 на зачёт
- 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
- ИИ-разбор твоей работы каждый день
Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.
Другие шаблоны
Все 20 →Планирование
План коммуникаций
Встречи и отчёты: кому, что и как часто — плюс матрица эскалации.
Шаблон и образец
Инициация
Устав проекта
Цели, границы, вехи, управление и полномочия PM — документ, которым запускают проект.
Шаблон и образец
Планирование
Реестр рисков проекта
Причина, событие, последствие, оценка 1–5, стратегия и два владельца; тепловая карта.
Шаблон и образец