Решения и действия одним списком
В общем списке их не найти уже к следующей встрече. Решение — что договорились, действие — кто и когда это делает.
Исполнение · шаблон Word · бесплатно
Протокол совещания по проекту: шаблон и образец
Протокол совещания по проекту фиксирует, что решили и кто что делает к какому сроку. Здесь шаблон протокола в Word и образец протокола стирингкомитета учебного проекта, где утверждают перенос закрытия на три недели.
DOCXMinutes of Meeting.docx39 КБ5 разделов · EN
Это не то, что я представляла.Что это за документ
Что такое протокол совещания
В проектном протоколе три главных списка, и они не смешиваются: решения, действия и риски. У решения есть номер и тот, кто решил. У действия — один исполнитель и дата. Всё остальное — контекст.
Протокол — не стенограмма. Если через месяц по нему нельзя понять, что решили и кто должен был что сделать, он не выполнил работу.
Когда он нужен
После каждой встречи, где что-то решают: стирингкомитет, недельный статус, дизайн-борд. Рассылают в день встречи, пока все помнят одинаково.
6 шагов
Как составить протокол совещания
Заполни шапку
Тема, дата, время, место или ссылка, кто председательствует и кто пишет протокол.
Отметь участников
Имя, роль и организация, присутствовал или нет. Отсутствие того, кто должен был решать, — важный факт.
Повестка: суть и итог
По каждому пункту — кратко о чём говорили и чем закончилось. Первым пунктом — утверждение прошлого протокола и открытые действия.
Решения — с номерами
Номер из журнала решений, формулировка, кто решил, куда внесено. Номер позволяет сослаться на решение через полгода.
Действия — с владельцем и сроком
Одно действие — один человек и одна дата. «Команда проверит» — не действие.
Разошли в день встречи
Через неделю каждый помнит своё, и протокол превращается в новый спор.
Замечания на ревью
Ошибки в протоколе совещания
Действие без даты
Без даты действие не просрочить, а значит, не с чего напоминать.
Протокол через неделю
Опоздавший протокол открывает второй круг обсуждения того, что уже решили.
Стенограмма вместо протокола
Десять страниц «кто что сказал» никто не прочитает. Нужны итоги, а не диалог.
Образец · 3.1 Minutes of Meeting SteerCo 2026-09-10
Образец протокола совещания по проекту
Протокол стирингкомитета AI Social Pulse от 10 сентября 2026: шапка, три пункта повестки из шести, оба решения и четыре действия из пяти.
Minutes of Meeting
Meeting subjectAI Social Pulse - Steering Committee
Meeting date10-Sep-2026
Organiser / ChairKhalid Al-Rashid, Project Sponsor
Time10:00 – 11:00
LocationClient HQ, room 14-2 + Teams
Minutes prepared byPM (you), Project Manager
Meeting objectiveMonthly SteerCo, second Thursday
DistributionIssued 10 Sep 2026, 16:40
Agenda & Meeting Notes
| # | Agenda Item | Discussion Summary | Decision / Outcome |
|---|---|---|---|
| 1 | Previous minutes | Minutes of 13 Aug accepted; two actions still open, both with owners and dates. | Minutes approved |
| 2 | Progress against plan | UC1 Trend Radar in UAT: 234 of 379 scenarios executed, no Sev-1/2, three Sev-3. UC3 UAT started 24 Aug. UC2 build at 40%. SPI 0.93, CPI 1.01. | Status: Amber on scope and schedule, Green on budget and quality |
| 3 | CR-001 revised closure date | UAT started three weeks late because the PROD environment was not available. Two options presented: move closure to 06 Nov with no cost impact, or hold the date and cut UC3 from Release 2. | Decision D-014 taken, see below |
Decisions
| # | Decision | Decided By | Reference |
|---|---|---|---|
| D-014 | Approve CR-001: project closure moves from 16 Oct to 06 Nov 2026. No cost impact; baseline updated. | Steering Committee, on the sponsor's decision | Decision Log 3.3; CR log 3.8 |
| D-015 | Defer CR-002 (YouTube analytics) to Phase 2. Release 2 scope unchanged. | Steering Committee, on the sponsor's decision | Decision Log 3.3; CR log 3.8; RTM 2.4 BR-008 |
Action Items
| # | Action Item | Assigned To | Target Date | Status | Remarks |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Update the baseline and the payment schedule for the new closure date and reissue the milestone schedule | PM (you) | 14 Sep 2026 | Open | |
| 2 | Close the service principal request with the client security and confirm to the delivery team | Kamal Haddad | 12 Sep 2026 | Open | Blocks I-01 |
| 3 | Nominate the third UC1 UAT tester and the UC2 testers | Farida Al-Mansouri | 12 Sep 2026 | Open | D-09 overdue |
| 4 | Send the retest result for duplicate posts to Digital Strategy and request sign-off for BR-003 | Sergey Volkov | 18 Sep 2026 | Open | After the 7-day retest |
Что видно в образце
- Решение D-014 утверждает запрос на изменение CR-001: закрытие переносится с 16 октября на 6 ноября без изменения стоимости. Тот же сдвиг видно в графике вех и на дорожной карте.
- Решение D-015 откладывает CR-002 (аналитика YouTube) на вторую фазу. «Отложить» — тоже решение, и его записали с номером.
- Первое действие — у PM: обновить базовую линию и график платежей к 14 сентября. Решение стирингкомитета без такого действия осталось бы на бумаге.
- Протокол разослан в день встречи в 16:40. Встреча закончилась в 11:00.
AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.
DOCX
Minutes of Meeting
пустой шаблон · 39 КБ · на английском
3 вопроса
Вопросы о протоколе совещания
Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.
Чем проектный протокол отличается от протокола собрания в организации?
Корпоративный протокол оформляют по правилам делопроизводства, иногда с юридическими последствиями. Проектный протокол — рабочий инструмент: решения, действия и риски, чтобы проект двигался. Шаблон здесь — именно проектный.
Кто пишет протокол?
Обычно PM или назначенный секретарь. Председатель — не тот, кто пишет: ему нужно вести встречу.
Шаблон на русском?
На английском, в формате международных компаний (Minutes of Meeting). Если протокол нужен на русском, структура та же: шапка, участники, повестка, решения, действия.
Протокол совещания · день 11 симулятора
Заполнить шаблон —
полдела
В симуляторе протокол — одиннадцатый день. Нура смотрит демо и говорит, что это не то, что она представляла. Встреча заканчивается либо запросом на изменение и протоколом, где решение записано с номером, либо обидой, которая всплывёт на приёмке.
эпизод 4 «Чувства — не метрики» · день 11: Заказчик
Ты в деле?ТВОЙ ПРОПУСК В PM SIMULATOR
19 900 ₽29 900 ₽
Один платёж · доступ навсегда
- 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
- 28 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
- 94 ситуации — 55 с разбором и 39 на зачёт
- 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
- ИИ-разбор твоей работы каждый день
Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.
Другие шаблоны
Все 10 →Планирование
План коммуникаций
Встречи и отчёты: кому, что и как часто — плюс матрица эскалации.
Шаблон и образец
Инициация
Устав проекта
Цели, границы, вехи, управление и полномочия PM — документ, которым запускают проект.
Шаблон и образец
Планирование
Реестр рисков проекта
Причина, событие, последствие, оценка 1–5, стратегия и два владельца; тепловая карта.
Шаблон и образец