Шаблоны документов проджект-менеджера
Документы, которые ведёт PM в международной компании. У каждого — пустой шаблон для скачивания, разбор по шагам и кусок заполненного образца с учебного проекта на $10,5 млн, чтобы было видно, как это выглядит не на пустом месте.
AI SOCIAL PULSE · 41 ЗАПОЛНЕННЫЙ ДОКУМЕНТ ОДНОГО ПРОЕКТА
Инициация
3 документаУстав проекта
Цели, границы, вехи, управление и полномочия PM — документ, которым запускают проект.
Реестр стейкхолдеров
Кто влияет на проект, насколько и как с ним работать; карта «влияние — интерес».
Презентация kick-off
Слайды стартовой встречи: команда, цели, скоуп, план, управление, риски и следующие шаги.
Планирование
10 документовМатрица RACI
Кто делает, кто отвечает, с кем советуются и кого информируют — по каждой задаче.
Диаграмма Ганта
Вехи с базовой линией и прогнозом, отклонение в днях и полосы по неделям.
Дорожная карта проекта
Потоки работ по месяцам на одной странице, статус — цветом ячейки.
Иерархическая структура работ (WBS)
Весь объём проекта, разложенный на пакеты работ, со словарём и критериями приёмки.
План коммуникаций
Встречи и отчёты: кому, что и как часто — плюс матрица эскалации.
Реестр рисков проекта
Причина, событие, последствие, оценка 1–5, стратегия и два владельца; тепловая карта.
План управления качеством
Как проверяем результат: цели качества, роли, проверки по типам поставок, тесты, метрики и определение «готово».
Бюджет проекта
Смета по WBS с формулами, базовая линия стоимости, резервы и вехи платежей в одном файле.
Матрица трассировки требований
Требование из BRD — решение, тест, приёмка и номер изменения в одной строке.
Ресурсный план проекта
Загрузка каждого человека по месяцам в долях полной ставки и суммарный headcount по потокам.
Исполнение
2 документаКонтроль
4 документаМетод освоенного объёма (EVM)
PV, EV, AC, SPI, CPI и прогноз стоимости: в графике ли проект и в бюджете ли.
Статус-отчёт по проекту
Одна страница раз в неделю: RAG по семи направлениям, вехи, риски и решение, которое нужно от спонсора.
Запрос на изменение
Что меняется относительно базовой линии, сколько это стоит, что будет при отказе и кто решил.
RAID-лог
Зависимости от других, допущения и ограничения — с владельцем, датой и статусом.
Здесь — 20 самых востребованных. Вся библиотека — 41 шаблон и 41 заполненный образец одного проекта — входит в PM Simulator. Шаблоны на английском, в том виде, в каком их ведут в международных компаниях; заполнять можно на любом языке. Есть и на русском: матрица RACI, диаграмма Ганта, протокол совещания. Разборы рабочих ситуаций, где эти документы нужны, — в статьях.
Заполнить шаблон —
полдела
В симуляторе ты ведёшь проект, который провалился до тебя: документы собираешь под живые споры с заказчиком и командой, а ИИ-ментор разбирает, где у тебя дыры.
Ты в деле?Один платёж · доступ навсегда
- 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
- 30 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
- 119 ситуаций — 73 с разбором и 46 на зачёт
- 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
- ИИ-разбор твоей работы каждый день
Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.