id.

Бесплатный урок · ИИ в управлении проектами ИИ пишет,
но отвечаешь ты

4 рабочие сцены и 5 ошибок ИИ, которых не видно с первого взгляда. Найди их раньше заказчика.

  1. Коллега пишет задачу«Договор к среде, коротко»
  2. ИИ отвечает за минутугладко и уверенно
  3. Ты ищешь ошибкупока её не нашёл заказчик
Найти первую ошибку →Карта 30 ИИ-инструментов
  • 40 минут без регистрации
  • 5 дней плана с промтами
  • −50% на симулятор в конце
Комикс: ИИ-ассистент выпускает из монитора поток документов и графиков, проджект-менеджер красной ручкой обводит на одном из них печать «проверено», за спиной Том с кофе смотрит на часыВторая фаза проекта
Статус недели · собрал агент · 15:58
Общий статус: GREENAMBER
Выполнено: 78% задач в статусе Done
Блокеров нет · рассылка заказчику в 16:00

а тесты? 11 задач без QA

Подпись PM
Как устроен урок

Одна фаза проекта, пять актов

Учебный проект — платформа мониторинга соцсетей для медиагруппы. Во второй фазе в неё добавляют YouTube и Telegram. Договор, протокол, статус и слайд для спонсора готовит ИИ, а проверяешь их ты.

−50%

к симулятору проджект-менеджера

9 950 ₽вместо 19 900 ₽

Промокод — в конце урока

  1. IОшибки ИИГде ошибся ИИ?4 сцены, 5 ошибок ИИ
  2. IIРазборЧем закрыть каждую задачу?30 инструментов в 12 кейсах
  3. IIIПравилаБез каких правил ИИ опасен?светофор данных и проверка фактов
  4. IVТвоя неделяС чего начать на этой неделе?13 промтов и план по 15 минут
  5. VЯнварьЧто осталось через месяц?что ответишь Лейле

8 реальных случаев и норм со ссылками на источники

0/5
Акт I · Ошибки ИИОшибок ИИ поймано
Неделя только начинается
Акт I

Где ошибся ИИ?

Четыре сцены второй фазы. В каждой ИИ быстро сделал работу и незаметно ошибся.

Комикс: понедельник, девять утра. Из монитора проджект-менеджера льётся поток писем, ИИ-ассистент ловит их на лету и раскладывает в четыре стопки: договор, встреча, статус, слайд. Том в дверях с кофе смотрит на часы
Брифинг · понедельник, 08:00

Кто с тобой будет сегодня?

Ты — проджект-менеджер. Всё, что получает заказчик, уходит под твоей подписью. Трое уже написали тебе.

Встретишь через минутуСцена 1: допсоглашение, которое ИИ разобрал за минуту.
  1. 01команда
    Том БеккерDelivery Director, твой руководитель
    08:02Допсоглашение по фазе 2 у тебя в почте, подписывают в пятницу. Аналитика на фазе нет. Что мы обещаем — к среде, коротко. У тебя же есть ИИ.

    Торопит и верит в ИИ. Ему нужен результат к сроку, а как — решать тебе.

    сцена 1сцена 3сцена 4акт IIянварь
  2. 02команда
    Читан РаоJunior Data Analyst
    09:30Могу закинуть договор в свой ChatGPT и сделать саммари за пять минут, у меня подписка. Сделать?

    Хочет помочь быстрее всех. Иногда быстрее, чем можно.

    сцена 1акт IIянварь
  3. 03заказчик
    Лейла ХассанData Governance Lead, заказчик
    09:15Коллеги, напоминаю: документы заказчика, включая договоры, не загружаются во внешние сервисы без согласования с Data Governance. Если планируете ИИ-инструменты, жду описание до начала работы.

    Охраняет данные заказчика. Документ во внешнем сервисе без её согласия — уже инцидент.

    сцена 1акт IIакт IIIянварь
Твоя командаДелают работу и приносят тебе результат ИИ.
  • ТыПроджект-менеджер второй фазы

    Проверяешь, что сделал ИИ, до того как это увидит заказчик. Подпись под отчётом — твоя.

  • СергейTech Lead

    Перестраивает спринт по первому сигналу. Поэтому сигнал должен быть верным.

    сцена 2акт II
  • ВладQA Lead

    Знает, что из «Done» на самом деле ещё не тестировалось.

    сцена 3акт II
  • АйгульML Lead

    Отвечает за модели и разметку. Первой узнаёт, каких данных не хватает.

    сцена 2акт IIянварь
ЗаказчикЧитают то, что ты отправишь. Ошибку ИИ здесь заметят первыми.
  • ФаридаHead of Digital Strategy, заказчик

    Сразу пересылает спонсору хорошие новости, не дожидаясь проверки.

    сцена 2сцена 3сцена 4акт IIакт IV
  • НураProduct Owner, заказчик

    Говорит с редакцией. Её «было бы здорово» легко принять за решение.

    сцена 2сцена 3акт II
  • КамальIT Director, заказчик

    Решает, какие инструменты и доступы пустить в контур заказчика.

    акт II
  • ХалидCEO заказчика, спонсор

    Спонсор. Читает слайд до последней цифры и спрашивает, откуда она.

    сцена 2сцена 4акт II
Открыть почту понедельника В каждой сцене ИИ ошибся. Найди где: нажми на строку его ответа или выбери вариант.
Сцена 1 из 4До старта фазы · пн, 08:02 · договор

Контракт за минуту

Допсоглашение на 38 страниц подписывают в пятницу, а аналитика на фазе нет. Личный ChatGPT Читана не подходит: это чужой сервер. Лейла разрешила корпоративный ассистент, и он за минуту собрал реестр обязательств.

Комикс: ИИ-ассистент развешивает на стене таблицы обязательств, проджект-менеджер разворачивает длинный договор и держит лупу над строкой, подсвеченной красным. Читан с телефоном предлагает загрузить договор в личный чат, Лейла поднимает ладонь: не на личном аккаунтеДо старта фазы · пн, 08:02 · договор
Входящие3
  1. Том БеккерDelivery Director, твой руководитель08:02

    Допсоглашение по фазе 2 у тебя в почте, подписывают в пятницу. Аналитика на фазе нет. Что мы обещаем — к среде, коротко. У тебя же есть ИИ.

  2. Лейла ХассанData Governance Lead, заказчик09:15

    Коллеги, напоминаю: документы заказчика, включая договоры, не загружаются во внешние сервисы без согласования с Data Governance. Если планируете ИИ-инструменты, жду описание до начала работы.

  3. Читан РаоJunior Data Analyst09:30

    Могу закинуть договор в свой ChatGPT и сделать саммари за пять минут, у меня подписка. Сделать?

Задание

Одна строка реестра расходится с договором. Найди её.

ИИ Реестр обязательств · собрал корпоративный ассистент

Нажми на строку, где ИИ ошибся

Текст допсоглашения
  • 4.2. Исполнитель передаёт Заказчику исходный код и документацию не позднее 20 декабря 2026 года.
  • 6.1. Этап считается принятым, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения акта Заказчик не направил Исполнителю мотивированный отказ.
  • 7.3. Заказчик предоставляет доступы к API не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала работ.
  • 9.1. За просрочку Исполнитель уплачивает неустойку 0,1% от стоимости этапа за каждый день, но не более 10% стоимости этапа.

Найдено 0 из 1. Нажми на строку, которая расходится с источником.

Правило

В реестре — только номер пункта и дословная цитата. Пересказ подскажет, где искать, но обязательством не считается.

Инструменты: где сильны и где ломаются
Claude, ChatGPT, Gemini на корпоративном тарифе
сильноЧитают договор целиком, раскладывают обязательства таблицей, находят противоречия между пунктами
ломаетсяПересказывают вместо цитаты, путают стороны, додумывают сроки, которых в тексте нет
Microsoft 365 Copilot в Word
сильноРаботает в контуре заказчикаконтур заказчика — Системы и облака, которые контролирует заказчик. Что и куда может уходить из них, решают его договоры и настройки администратора., по его договору и настройкам администратора
ломаетсяНужна лицензия; длинный документ читает фрагментами и может пропустить приложение
Поиск по PDF
сильноСверка любой цитаты за секунды
ломаетсяЕсли цитата не находится слово в слово, модель её переписала. Это и есть сигнал
Проверка перед отправкой
Это было на самом делеОпрос 319 специалистов и 936 случаев работы с ИИ: чем выше доверие к ИИ, тем меньше критической проверки, а усилие смещается от написания текста к его сверке.Microsoft Research, CHI 2025 ↗
Сцена 2 из 4Неделя 1 · ср, 09:00 · встреча

Решение, которого не было

Вчера прошёл кик-оффкик-офф — Стартовая встреча проекта или фазы. в Teams. Copilot сам разослал пересказ всем участникам, и к утру по нему уже работают.

Комикс: из видеозвонка с тремя участниками разлетаются бумажные самолётики с пересказом встречи, проджект-менеджер ловит один с красным крестомНеделя 1 · ср, 09:00 · встреча
Входящие4
  1. Microsoft Teamsвт 11:03

    Recap: Phase 2 kick-off. Decisions: Telegram analytics to go live by 15 December. Action items: Sergey — adjust the sprint plan; Nura — inform the editorial team.

  2. Сергей ВолковTech Lead07:10

    Перекроил спринт под Telegram к 15 декабря, YouTube сдвинул на январь. Скажи, если что-то не так, пока не начали.

  3. Фарида Аль-МансуриHead of Digital Strategy, заказчик08:20

    Переслала итоги кик-оффа Халиду. Telegram до 15 декабря — отличная новость.

  4. Нура СалехProduct Owner, заказчик08:45

    Сказала редакции про Telegram к 15 декабря, все в восторге!

Задание

В пересказе есть решение, которого не было. Найди строку.

ИИ Пересказ кик-оффа · разослан автоматически

Нажми на строку, где ИИ ошибся

Транскрипт, 00:32:10–00:33:05
  • Нура: Было бы здорово запустить Telegram до Нового года.
  • Нура: Но давайте сначала посмотрим план, потом договоримся о дате.
  • PM: План фазы пришлю к 20 ноября, там будет и дата Telegram.
  • Айгуль: Меня беспокоит дневная квота API YouTube, беру на себя.

Найдено 0 из 1. Нажми на строку, которая расходится с источником.

Правило

У каждого решения есть фраза из транскриптатранскрипт — Дословная расшифровка встречи с метками времени., таймкодтаймкод — Метка времени в записи, например 00:32:10. и человек, который вправе решать. Рассылает пересказ тот, кто его проверил.

Инструменты: где сильны и где ломаются
Microsoft 365 Copilot в Teams
сильноЗапись, транскрипттранскрипт — Дословная расшифровка встречи с метками времени., пересказ и список действий внутри контура заказчикаконтур заказчика — Системы и облака, которые контролирует заказчик. Что и куда может уходить из них, решают его договоры и настройки администратора.
ломаетсяНужна лицензия; пересказ уходит участникам раньше, чем его прочитал человек
Gemini в Google Meet
сильноЗаметки встречи сразу в Google Docs
ломаетсяПожелание записывает решением, путает, кто что сказал
Fireflies, tl;dv, Fathom; Телемост и SaluteJazz с конспектами
сильноБоты подключаются к Zoom, Google Meet и Teams (список у каждого свой), ищут по прошлым встречам
ломаетсяБот заходит на встречу как участник: без согласия всех сторон это нарушение, а не удобство
Проверка перед отправкой
Сцена 3 из 4Неделя 5 · пт, 15:31 · статус

Зелёный, потому что так сказал агент

Каждую пятницу агентагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. в Jira собирает статус и в 16:00 сам отправляет его заказчику. Три недели подряд статус зелёный. Сегодня за 40 минут до рассылки пишет Влад.

Комикс: на экране ИИ-агент показывает полностью зелёную шкалу, Том откинулся в кресле, QA-лид входит с красным флажком, проджект-менеджер ставит рассылку на паузуНеделя 5 · пт, 15:31 · статус
Входящие3
  1. Jira · агент статуса08:00

    Еженедельный статус фазы 2 будет отправлен сегодня в 16:00. Готовность 78%. Все измерения: Green. Получатели: Фарида Аль-Мансури, Том Беккер, Нура Салех.

  2. Влад ПетровQA Lead15:20

    Telegram-парсер: 11 задач закрыты разработчиками без тестирования. Два Sev-2, по дублям сообщений и по кодировке арабского, висят в проекте QA — агент его не читает. Регресс отчётов не прогнан. Это не зелёный.

  3. Том БеккерDelivery Director, твой руководитель15:31

    Видел, статус опять зелёный. Фарида довольна. Работает — не трогай.

Задание

До рассылки полчаса, Том просит не трогать. Что делаешь?

ИИ Статус недели · черновик агента
  • Общий статус: GREEN
  • Выполнено: 78% задач в статусе Done
  • Блокеров нет · следующая веха по плану
Проект QA, 15:20
  • 11 задач Telegram-парсера закрыты без тестирования.
  • Два дефекта второй критичности висят в проекте QA, агент его не видит.
  • Регресс отчётов после интеграции не прогнан.
Правило

Агентагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. собирает статус, PM его подписывает. Если отчёт расходится с реальностью, это пишут отдельной строкой, а не правят молча.

Инструменты: где сильны и где ломаются
Агенты в Jira (Atlassian Rovo)
сильноСобирают статус из задач, пишут сводку, рассылают по расписанию
ломаетсяВидят только подключённые проекты; DoneDone — Статус «готово» в трекере. Нажатая кнопка ещё не значит, что задачу протестировали. без тестов считают готовым
Copilot в Planner, ИИ в Asana, monday.com, ClickUp
сильноСводки по портфелю, риски по просроченным задачам
ломаетсяМусор в полях на входе — уверенный отчёт на выходе
Коннекторы и MCP в Claude или ChatGPT
сильноЧат читает Jira, почту и таблицы сразу и сверяет их
ломаетсяДоступ к системам заказчика — только с разрешения владельца данных
Проверка перед отправкой
Это было на самом делеPwC обещает около 40% экономии на статус-отчётах PMO, до 120 часов в год на человека. Это оценка самого поставщика, методику он не раскрывает. И экономия на сборке не отменяет проверку.PwC, Intelligent Status Insights ↗
Сцена 4 из 4Неделя 5 · пт, 23:40 · слайд

Цифра, которой не было

В понедельник стиркомстирком — Steering Committee, управляющий комитет: спонсор и руководители, которые принимают решения по проекту.. Том ночью собрал декдек — Презентация, от английского deck. в Copilot и сам отправил спонсору. Халид уже нашёл одну из двух ошибок на слайде. Отвечать ему — тебе.

Комикс: слева Том с улыбкой отправляет с ноутбука слайд с высоким столбиком и треснувшей стопкой монет, справа Халид открывает его на планшете и хмуритсяНеделя 5 · пт, 23:40 · слайд
Входящие3
  1. Том БеккерDelivery Director, твой руководитель23:40

    Дек для стиркома отправил Халиду, чтобы успел прочитать до понедельника. Copilot собрал за десять минут, красота.

  2. Офис Халида Аль-Рашидасб 09:02

    Господин Аль-Рашид просит до понедельника пояснить слайд 4: на чём основана экономия 180 000 долларов.

  3. Фарида Аль-МансуриHead of Digital Strategy, заказчиксб 09:30

    Халид спрашивал меня про 180 тысяч. Я такой цифры не видела. Это из нашего бюджета?

Задание

Найди обе ошибки на слайде.

ИИ Слайд 4 · «Эффект ИИ во второй фазе»

Нажми на строку, где ИИ ошибся (их 2)

Утверждённый бюджет фазы, версия 3, и прогноз команды
  • Объём фазы: 70 человеко-дней, освоено 38.
  • Telegram-аналитика: прогноз команды — 25 января; дату утверждает стирком 21 декабря.
  • Ставка: $2 375 за человеко-день.
  • Работа, которую ИИ снял с команды: 14 человеко-дней.
  • Лицензии ИИ на фазу: $2 250.
  • Ссылок на исследования в материалах проекта нет.

Найдено 0 из 2. Нажми на строку, которая расходится с источником.

Правило

У каждой цифры есть файл-источник и версия. Каждую ссылку на исследование открыл человек. Проверка после отправки — уже не проверка, а извинение.

Инструменты: где сильны и где ломаются
Copilot в PowerPoint и Word
сильноДекдек — Презентация, от английского deck. из файлов за минуты, единый стиль, заметки докладчика
ломаетсяБерёт цифры из любого приложенного файла, включая черновики
Gemini в Google Slides и Docs
сильноТо же внутри Workspace
ломаетсяТе же риски
Глубокий поиск в Claude, ChatGPT и Gemini
сильноСобирает источники со ссылками
ломаетсяСсылка в ответе — повод открыть первоисточник, а не доказательство
Проверка перед отправкой
Это было на самом делеВ отчёте Deloitte для правительства Австралии нашли выдуманную цитату из судебного решения и ссылки на несуществующие работы. Компания согласилась вернуть последний платёж по договору стоимостью около 440 тысяч австралийских долларов.AP News, октябрь 2025 ↗
Акт II

Чем закрыть каждую задачу?

Неделя команды по часам: что делает ИИ, что остаётся тебе и где всё ломается.

Комикс: проджект-менеджер в центре пульта собирает в одну цепочку три иконки из созвездия ИИ-инструментов. Сергей и Айгуль подключают инструменты с боковых пультов
Халид Аль-РашидCEO заказчика, спонсорСуббота, 18:05

Исправленный слайд получил: около 31 тысячи вместо 180 и без ссылки на исследование. Так и покажите в понедельник. И разберите, где ещё у вас работает ИИ.

Разбор инструментов

ИИ-инструменты проджект-менеджера: 30 сервисов в 12 рабочих кейсах

Карта из канала Ивана: 30 инструментов в шести группах. Это карта, а не список покупок. Ниже — неделя по часам: реплика персонажа, что делает ИИ, что остаётся тебе. При прокрутке на карте загораются инструменты кейса.

Исходная карта в Telegram ↗
Сейчас на карте Понедельник, 08:02 · Реестр обязательств из договора
PM

Нажми на значок — откроется, зачем он PM и где ломается. Точка в углу — набор Ивана.

  1. 1/12Понедельник · 08:02
    Том БеккерDelivery Director, твой руководитель

    «Допсоглашение у тебя в почте. Что мы обещаем — к среде, коротко.»

    Реестр обязательств из договора

    Делает ИИ

    Выписывает обязательства каждой стороны таблицей: пункт, цитата, срок, ответственный. Ищет противоречия между допсоглашением и исходным SOWSOW — Statement of Work, описание работ к договору: что делаем, к какому сроку и как принимаем..

    Остаётся за PM

    Сверяет каждую цитату поиском по PDF, разносит обязательства сторон в разные таблицы, отправляет юристам список вопросов.

    ломаетсяПересказ вместо цитаты: «принимает за 10 дней» вместо «считается принятым, если не прислал отказ».

    Промт

    Выпиши обязательства каждой стороны таблицей: пункт, дословная цитата, срок, кто отвечает. Если срока в тексте нет, пиши «нет в тексте». Ничего не пересказывай.

    Этот кейс с ошибкой ИИ — в сцене 1: найди её ↑
  2. 2/12Понедельник · 09:15
    Лейла ХассанData Governance Lead, заказчик

    «Если планируете ИИ-инструменты, жду описание до начала работы.»

    Политика ИИ на проекте за один вечер

    Делает ИИ

    Собирает черновик политики: какие инструменты разрешены, какие данные куда можно загружать, кто проверяет результат перед отправкой.

    Остаётся за PM

    Сводит политику в таблицу «данные × инструмент», согласует с Лейлой, публикует и проводит с командой пятнадцать минут вслух.

    ломаетсяПолитика на десяти страницах, которую никто не читал, не защищает ни данные, ни проект.

    Промт

    Составь политику ИИ для проекта одной таблицей: строки — типы данных (договор, персональные данные, код, внутренние заметки), столбцы — разрешённые инструменты и тарифы. В конце — кто проверяет результат перед отправкой заказчику.

  3. 3/12Вторник · 10:00
    Айгуль СадыковаML Lead

    «Кто ставил оценки в эпике YouTube? Меня никто не спрашивал.»

    Декомпозиция эпика и оценка

    Делает ИИ

    Разбивает эпикэпик — Крупный блок работы в трекере, который разбивают на задачи. на задачи, задаёт вопросы к допущениям, считает PERTPERT — Оценка по трём цифрам: оптимистичной, реальной и пессимистичной. Итог = (О + 4Р + П) / 6. по трём оценкам исполнителя и показывает, где разброс больше всего.

    Остаётся за PM

    Оценки даёт тот, кто будет делать. ИИ раскладывает и считает, но цифру не придумывает. Регрессрегресс — Повторная проверка, что новое не сломало старое. и тестирование — отдельными строками.

    ломаетсяОценка агентаагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. выглядит как готовый план, и руководителю хочется показать заказчику именно её.

    Промт

    Разбей эпик на задачи не больше трёх дней. Оценок не ставь. Для каждой задачи задай один вопрос к допущению и отметь, кто в команде должен её оценить.

  4. 4/12Вторник · 15:00
    Нура СалехProduct Owner, заказчик

    «Редакции нужно всё сразу: YouTube, Telegram и новые отчёты.»

    Приоритизация бэклога на воркшопе

    Делает ИИ

    Группирует стикеры по темам, пишет сводку воркшопа, раскладывает идеи в черновую матрицу «ценность — усилие».

    Остаётся за PM

    Ведёт разговор, фиксирует, кто что решил и почему, сверяет с макетами, переносит итог на доску редакции.

    ломаетсяКластеры от ИИ выдают за вывод воркшопа, хотя их никто не обсуждал.

    Промт

    Вот стикеры с воркшопа, по одному на строку. Сгруппируй их по темам и назови каждую группу. Для каждой идеи предложи ценность и усилие от 1 до 3 с пометкой «черновик, обсудить». Приоритеты не выбирай: их решают участники.

  5. 5/12Среда · 07:00
    Сергей ВолковTech Lead

    «Перекроил спринт под Telegram к 15 декабря. Скажи, если что-то не так.»

    Протокол встречи с решениями и владельцами

    Делает ИИ

    Пишет транскрипттранскрипт — Дословная расшифровка встречи с метками времени., черновик протокола и список действий с владельцами.

    Остаётся за PM

    Делит итог на решения, действия, риски и пожелания, проверяет каждое решение по таймкодутаймкод — Метка времени в записи, например 00:32:10. и рассылает сам.

    ломаетсяПожелание «хорошо бы до Нового года» превращается в «решено: до 15 декабря».

    Промт

    По транскрипту составь четыре списка: решения, действия, риски, пожелания. У каждого решения — таймкод и кто решил. Если решающего нет, переноси в пожелания.

    Этот кейс с ошибкой ИИ — в сцене 2: найди её ↑
  6. 6/12Среда · 12:30
    Сергей ВолковTech Lead

    «В треде про квоту API двести сообщений, я всё пропустил.»

    Догнать тред и договориться без созвона

    Делает ИИ

    Сводит тред в одну страницу: варианты, кто за что, что осталось открытым. Loom подписывает запись и делает краткое содержание.

    Остаётся за PM

    Ищет решения в самих сообщениях, а не в сводке. Записывает пятиминутное видео вместо созвона на шестерых и просит ответ текстом до вечера.

    ломаетсяСводка теряет несогласие: одно «я против» в середине треда пропадает.

    Промт

    Сведи этот тред на одну страницу: какие варианты обсуждали, кто за какой, что решено и кем, что осталось открытым. Каждое несогласие оставь отдельной строкой с автором. Если решения нет, так и напиши.

  7. 7/12Четверг · 09:00
    Том БеккерDelivery Director, твой руководитель

    «Почему о просрочках я узнаю последним?»

    RAID-лог и утренние напоминания владельцам

    Делает ИИ

    Каждое утро сценарий собирает просроченные действия и риски без ответа, а ИИ-шаг пишет черновики напоминаний — по одному на человека.

    Остаётся за PM

    Читает черновики и отправляет сам. Сводка для Тома — три строки: что горит, кто владелец, что нужно от него.

    ломаетсяСценарий без владельца продолжает слать письма уволившимся и пишет заказчику то, что не должен.

    Промт

    Из таблицы RAID выбери просроченные действия и риски, по которым нет ответа больше пяти дней. Для каждого владельца напиши одно короткое напоминание: что просрочено, с какой даты, какой нужен ответ и к какому сроку. Тон вежливый, без упрёков. Ничего не отправляй, только черновики.

  8. 8/12Четверг · 14:00
    Камаль ХаддадIT Director, заказчик

    «Покажите, куда уходят наши данные, прежде чем я открою доступы.»

    Схема интеграций и потоков данных

    Делает ИИ

    Рисует черновик схемы по текстовому описанию и составляет список потоков: откуда, куда, какие данные, кто владелец.

    Остаётся за PM

    Сверяет схему с Сергеем и Лейлой, ставит дату и автора, отправляет Камалю вместе с таблицей потоков.

    ломаетсяСхема из описания выглядит уверенно, даже если в описании пропущен один сервис.

    Промт

    По описанию ниже нарисуй схему интеграций в формате Mermaid и составь таблицу потоков: откуда, куда, какие данные, есть ли персональные данные, кто владелец. Если в описании чего-то не хватает, задай вопросы списком и ничего не додумывай.

  9. 9/12Пятница · 15:20
    Влад ПетровQA Lead

    «Одиннадцать задач закрыты без тестирования. Это не зелёный.»

    Статус по правилам, а не по проценту Done

    Делает ИИ

    Собирает статус из трекера, проекта QAQA — Тестирование и контроль качества. и почты, сверяет источники между собой и отмечает расхождения.

    Остаётся за PM

    Считает RAGRAG — Цвет статуса: зелёный, жёлтый или красный. Считается по правилам проекта, а не на глаз. по правилам проекта, пишет, чего не видит каждый источник, подписывает и только потом отправляет.

    ломаетсяАгентагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. складывает нажатые кнопки DoneDone — Статус «готово» в трекере. Нажатая кнопка ещё не значит, что задачу протестировали. и не читает проект QAQA — Тестирование и контроль качества..

    Промт

    Вот три выгрузки: задачи из трекера, дефекты и тесты из QA, письма за неделю. Сверь их: где задача закрыта, а тестов нет; где дефект открыт, а задача в Done; где в письмах есть проблема, которой нет в трекере. Цвет статуса не ставь, его я посчитаю по правилам проекта.

    Этот кейс с ошибкой ИИ — в сцене 3: найди её ↑
  10. 10/12Пятница · 23:40
    Том БеккерDelivery Director, твой руководитель

    «Дек для стиркома отправил Халиду. Copilot собрал за десять минут, красота.»

    Дек для спонсора и лист проверки фактов

    Делает ИИ

    Собирает структуру и черновик декадек — Презентация, от английского deck., выписывает все проверяемые утверждения, находит первоисточники для ссылок.

    Остаётся за PM

    Берёт каждую цифру из утверждённой версии бюджета, открывает каждую ссылку сам, отправляет только после проверки.

    ломаетсяЦифра из черновика и исследование, которого не существует.

    Промт

    Предложи структуру дека для спонсора на шесть слайдов: что сделано, что дальше, риски, какие решения нужны от спонсора. Цифры бери только из приложенного утверждённого бюджета и у каждой укажи файл-источник. Ссылок на исследования не добавляй.

    Этот кейс с ошибкой ИИ — в сцене 4: найди её ↑
  11. 11/12Следующий понедельник · 10:00
    Читан РаоJunior Data Analyst

    «Где лежит описание API? Третий день ищу.»

    База знаний и онбординг новичка

    Делает ИИ

    Отвечает на вопросы по базе знаний со ссылками на страницы, ведёт живой чек-лист онбордингаонбординг — Ввод нового человека в проект..

    Остаётся за PM

    Следит, чтобы у каждой страницы были владелец и дата. Свои заметки держит в Obsidian, документы заказчика — только в контуре заказчикаконтур заказчика — Системы и облака, которые контролирует заказчик. Что и куда может уходить из них, решают его договоры и настройки администратора..

    ломаетсяУверенный ответ по устаревшей странице.

    Промт

    Ответь на вопрос новичка только по страницам базы знаний. Дай ссылку на страницу и дату её последней правки. Если странице больше трёх месяцев или ответа в базе нет, так и скажи и назови владельца страницы.

  12. 12/12Следующий понедельник · 17:00
    Фарида Аль-МансуриHead of Digital Strategy, заказчик

    «Что из практик с ИИ мы оставим у себя после вашего ухода?»

    Ретро и честный замер «до и после»

    Делает ИИ

    Группирует заметки ретро по темам и считает метрики из журнала: сколько ошибок поймали до отправки и сколько после.

    Остаётся за PM

    Сравнивает до и после по журналу, а не по ощущениям, и передаёт заказчику практики вместе с владельцами.

    ломаетсяЗаголовок «минус 50% трудозатрат» без замера.

    Промт

    Вот заметки ретро и журнал проверок за фазу. Сгруппируй заметки по темам. По журналу посчитай, сколько ошибок ИИ поймали до отправки и сколько после и в каких документах чаще. Экономию времени в процентах не считай: замера времени в данных нет.

Инструменты не делают проект управляемым. Они убирают рутину, чтобы у тебя осталось время на то, что действительно решает: приоритеты, риски и разговоры с людьми.

Иван Доронин, главное правило карты
Все 30 инструментов списком: зачем PM, где ломается, какие кейсы закрывает

Задачи и трекинг

  • Jiraкаждый деньСтандарт для команд разработки, особенно там, где есть процессы и отчётность.Ломается: Агент видит только подключённые проекты и считает Done без тестов готовым.Кейсы: Декомпозиция эпика и оценка · Статус по правилам, а не по проценту Done
  • AsanaЛегче Jira, хорошо ложится на кросс-функциональные проекты.Ломается: ИИ-сводка хороша ровно настолько, насколько аккуратно ведут задачи.Кейсы: Декомпозиция эпика и оценка
  • ClickUpВсё в одном: задачи, документы, цели. Подойдёт, если не хочется зоопарка.Ломается: «Всё в одном» быстро становится «всё сразу»: договоритесь, что где живёт.Кейсы: Декомпозиция эпика и оценка
  • TrelloПростые доски, когда нужен канбан без тяжести.Ломается: На десятке досок теряются портфель и зависимости между ними.Кейсы: Приоритизация бэклога на воркшопе
  • LinearБыстрый и минималистичный, любимец продуктовых команд.Ломается: Отчёт для заказчика придётся собирать снаружи.Кейсы: Декомпозиция эпика и оценка
  • Google SheetsНе сдаёт позиции для трекеров, RAID-логов и прикидок.Ломается: Формулы ломаются молча: у таблицы должен быть один владелец.Кейсы: Декомпозиция эпика и оценка · RAID-лог и утренние напоминания владельцам · Статус по правилам, а не по проценту Done · Ретро и честный замер «до и после»
  • AirtableТаблица, которая ведёт себя как база данных.Ломается: Без схемы и прав база превращается в общую свалку.Кейсы: RAID-лог и утренние напоминания владельцам

Встречи

  • Zoom AIкаждый деньРасшифровка и краткие итоги созвонов автоматически.Ломается: Пожелание записывает решением: рассылает тот, кто проверил.Кейсы: Протокол встречи с решениями и владельцами
  • Google MeetВстречи и записи внутри Workspace.Ломается: Заметки путают, кто что сказал.Кейсы: Протокол встречи с решениями и владельцами
  • Microsoft Teamsкаждый деньСтандарт крупных компаний, плюс встроенный ИИ.Ломается: Пересказ уходит участникам раньше, чем его прочитал человек.Кейсы: Протокол встречи с решениями и владельцами
  • Slack AIДогнать тред на 200 сообщений за минуту.Ломается: Сводка теряет оговорки и несогласие: решения ищите в самих сообщениях.Кейсы: Догнать тред и договориться без созвона
  • LoomЗаписать объяснение вместо ещё одного созвона.Ломается: Видео не заменяет решение, записанное текстом.Кейсы: Догнать тред и договориться без созвона

ИИ-ассистенты

  • Claude / Claude Codeкаждый деньДлинные документы, анализ, работа с контекстом.Ломается: Без просьбы о номере пункта пересказывает вместо цитаты; кодинг-агенту — минимальные права.Кейсы: Реестр обязательств из договора · Политика ИИ на проекте за один вечер · Схема интеграций и потоков данных · Статус по правилам, а не по проценту Done · Ретро и честный замер «до и после»
  • ChatGPT / CodexУниверсал, быстрые задачи, черновики.Ломается: Личный тариф — не место для документов заказчика; ссылки по памяти бывают выдуманными.Кейсы: Ретро и честный замер «до и после»
  • GeminiХорошо живёт внутри Google Workspace.Ломается: Видит всё, к чему у вас есть доступ: проверьте права на папки.Кейсы: Дек для спонсора и лист проверки фактов · Ретро и честный замер «до и после»
  • PerplexityПоиск с источниками, когда нужны факты, а не рассуждения.Ломается: Ссылка в ответе — повод открыть первоисточник, а не доказательство.Кейсы: Дек для спонсора и лист проверки фактов

Документы и база знаний

  • Notionкаждый деньЕдиное место для документации, планов и решений.Ломается: Ответ ИИ опирается на страницы, которые могли устареть: смотрите дату правки.Кейсы: Реестр обязательств из договора · Политика ИИ на проекте за один вечер · База знаний и онбординг новичка
  • ConfluenceКорпоративный стандарт, если вы уже в экосистеме Atlassian.Ломается: Поиск находит страницу, но не знает, какая версия утверждена.Кейсы: Политика ИИ на проекте за один вечер · База знаний и онбординг новичка
  • CodaДокумент, который умеет считать и автоматизировать.Ломается: Формулы в документе — тот же код: кто правит, тот отвечает.Кейсы: База знаний и онбординг новичка
  • Obsidianкаждый деньЛичная база знаний, всё локально.Ломается: Документы заказчика туда без разрешения не кладут; без резервной копии всё теряется.Кейсы: База знаний и онбординг новичка
  • Google DocsСовместная работа над текстом, без сюрпризов.Ломается: Пересказ от Gemini уверенный: цитаты сверяйте с оригиналом.Кейсы: Протокол встречи с решениями и владельцами
  • Microsoft CopilotИИ внутри Office, если компания сидит на нём.Ломается: Берёт цифры из любого приложенного файла, включая черновики.Кейсы: Реестр обязательств из договора · Дек для спонсора и лист проверки фактов

Визуал и схемы

  • Miroкаждый деньДискавери, карты процессов, воркшопы, ретро.Ломается: Кластеры стикеров от ИИ — черновик, а не вывод воркшопа.Кейсы: Приоритизация бэклога на воркшопе · Схема интеграций и потоков данных
  • MuralАльтернатива Miro с сильными шаблонами под фасилитацию.Ломается: Шаблон не заменяет фасилитатора: вопросы задаёт человек.Кейсы: Приоритизация бэклога на воркшопе
  • FigmaСмотреть макеты и понимать, о чём говорит дизайнер.Ломается: Макет — не договорённость: согласованное фиксируйте в задаче.Кейсы: Приоритизация бэклога на воркшопе
  • ExcalidrawНакидать схему за минуту, когда некогда красиво.Ломается: Схема на скорую руку — не архитектура: подпишите дату и автора.Кейсы: Схема интеграций и потоков данных
  • CanvaБыстрые презентации и визуалы без дизайнера.Ломается: Красивый слайд с непроверенной цифрой опаснее некрасивого.Кейсы: Дек для спонсора и лист проверки фактов

Автоматизация

  • ZapierСвязать инструменты между собой без разработки.Ломается: Сценарий, который никто не помнит, однажды напишет заказчику лишнее.Кейсы: RAID-лог и утренние напоминания владельцам
  • MakeТо же самое, но с визуальным конструктором сценариев.Ломается: Сложный сценарий трудно передать другому PM без описания.Кейсы: RAID-лог и утренние напоминания владельцам
  • n8nкаждый деньДля тех, кому нужен контроль и свой сервер.Ломается: Свой сервер — это обновления, доступы и резервные копии на вас.Кейсы: RAID-лог и утренние напоминания владельцам
Твой стек

Что у тебя уже есть

Покупать все 30 инструментов не нужно. Отметь, что уже есть у тебя на работе, и увидишь, какие задачи недели можно начать завтра и что добавить первым.

Быстрый старт
Задачи и трекинг
Встречи
ИИ-ассистенты
Документы и база знаний
Визуал и схемы
Автоматизация

Отметь свои инструменты или возьми готовый набор

  1. Пн
    08:02нужен инструментРеестр обязательств из договора09:15нужен инструментПолитика ИИ на проекте за один вечер
  2. Вт
    10:00нужен инструментДекомпозиция эпика и оценка15:00нужен инструментПриоритизация бэклога на воркшопе
  3. Ср
    07:00нужен инструментПротокол встречи с решениями и владельцами12:30нужен инструментДогнать тред и договориться без созвона
  4. Чт
    09:00нужен инструментRAID-лог и утренние напоминания владельцам14:00нужен инструментСхема интеграций и потоков данных
  5. Пт
    15:20нужен инструментСтатус по правилам, а не по проценту Done23:40нужен инструментДек для спонсора и лист проверки фактов
  6. След. пн
    10:00нужен инструментБаза знаний и онбординг новичка17:00нужен инструментРетро и честный замер «до и после»
Если ты в России

Когда зарубежный сервис не открывается или не оплачивается

Те же задачи закрывают российские сервисы. В списке только то, что подтверждает их справка (проверено в октябре 2026).

ИИ-ассистенты

  • Алиса AI для бизнесавместо Claude, ChatGPT, Copilot

    Работает в Яндекс 360: читает Почту, Диск, Календарь, Трекер и Вики компании. Данные хранятся в России и не идут в обучение.

    Сайт сервиса ↗
  • GigaChatвместо ChatGPT

    Ассистент Сбера. Для компаний есть тарифы с оплатой в рублях и подключение к своим системам.

    Сайт сервиса ↗
  • Р7-Ассистентвместо Copilot в Word

    ИИ в редакторах Р7-Офис: проверка текста, перевод, краткое содержание, черновики.

    Сайт сервиса ↗

Встречи

  • Яндекс Телемоствместо Zoom AI и Teams

    ИИ-конспект встречи: организатор получает на почту пересказ с задачами и расшифровку с таймкодами. Нужен бизнес-тариф Яндекс 360.

    Сайт сервиса ↗
  • SaluteJazzвместо Zoom AI и Google Meet

    Расшифровка с именами говорящих и итоги встречи: краткое содержание, темы, задачи.

    Сайт сервиса ↗
  • Контур.Толквместо Teams

    Резюме и расшифровка записанных встреч. Есть в реестре отечественного ПО: это важно для госзаказчиков.

    Сайт сервиса ↗

Задачи и автоматизация

  • Битрикс24вместо Jira, Asana, Slack

    ИИ ставит задачи из чатов, пишет повестку и резюме встречи, заполняет карточки по звонкам.

    Сайт сервиса ↗
  • Яндекс Трекервместо Jira

    Задачи, спринты, дашборды. ИИ подключается через Алису AI для бизнеса.

    Сайт сервиса ↗
  • Kaitenвместо Jira и ClickUp

    ИИ-помощник пишет описания и раскладывает задачи на подзадачи, делает сводки.

    Сайт сервиса ↗
  • YouGileвместо Trello и Asana

    Подключается к ИИ-ассистенту через MCP: ассистент сам создаёт и правит задачи.

    Сайт сервиса ↗
  • Yandex Cloud Workflowsвместо n8n и Make

    Сценарии в облаке. Есть готовый пример: YandexGPT сводит незакрытые задачи Трекера в отчёт. Для тех, кто не боится настройки.

    Сайт сервиса ↗

важноПравило то же: для документов заказчика российский сервис — такой же внешний сервер, пока владелец данных его не согласовал. Аналоги Miro есть (Контур.Толк Доски, Holst, Pruffme), но ИИ-функций для PM мы у них не нашли.

Акт III

Без каких правил ИИ опасен?

Что отдать ИИ, какие данные куда можно и как проверить факты перед отправкой.

Комикс: Лейла и проджект-менеджер рисуют на стеклянной стене светофор данных из зелёных, жёлтых и красных кружков, Камаль одобрительно кивает, ИИ-ассистент ждёт правил у края кадра
Лейла ХассанData Governance Lead, заказчикВоскресенье, 11:40

После слайда для Халида — никаких новых ИИ-инструментов, пока не договоримся о трёх вещах: какие данные куда можно, что проверяет человек и кто подписывает.

Карта инструментов

Граница: что отдавать ИИ, а что нет

Инструменты меняются каждый квартал, а граница остаётся: ИИ готовит черновик и сверяет, человек подписывает. Цен здесь нет: они меняются чаще, чем эта страница.

ЗадачаЧто отдать ИИЧемЧего не делать никогда
Договор и SOWРеестр обязательств с цитатами, вопросы юристам, противоречия между пунктамиClaude, ChatGPT, Gemini на корпоративном тарифе · Copilot в WordПересказ вместо цитаты в реестре
ВстречиТранскрипттранскрипт — Дословная расшифровка встречи с метками времени., черновик протокола, список действий с владельцамиCopilot в Teams · Gemini в Meet · Fireflies, tl;dv, Fathom · ТелемостАвтоматическая рассылка пересказа всем участникам
План и оценкиДекомпозиция эпикаэпик — Крупный блок работы в трекере, который разбивают на задачи., черновик WBSWBS — Дерево работ проекта: от результата к пакетам работ и задачам., вопросы к допущениям, расчёт PERTPERT — Оценка по трём цифрам: оптимистичной, реальной и пессимистичной. Итог = (О + 4Р + П) / 6.Агенты в Jira · Copilot в Project и Planner · таблица с формуламиОценка агентаагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. вместо оценки исполнителя
СтатусСборка из трекера, почты и таблиц, сверка источников между собойRovo в Jira · Asana, monday.com, ClickUp · коннекторы и MCP в Claude и ChatGPTRAGRAG — Цвет статуса: зелёный, жёлтый или красный. Считается по правилам проекта, а не на глаз. по проценту задач в статусе DoneDone — Статус «готово» в трекере. Нажатая кнопка ещё не значит, что задачу протестировали.
Материалы для спонсораСтруктура декадек — Презентация, от английского deck., черновик текста, лист проверки фактовCopilot в PowerPoint · Gemini в Slides · режимы глубокого поискаЦифра из черновика и ссылка, которую никто не открыл
Код и данныеКодинг-агенты в команде по файлу правил и с минимальными правамиClaude Code (CLAUDE.md) · Codex (AGENTS.md) · GitHub CopilotПрава агентаагент — ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует. на prodprod — Рабочая система, которой пользуются по-настоящему. и на удаление без подтверждения человека
Данные и законС октября 2025 года личные тарифы Claude Free, Pro и Max учат модели на переписке, если в настройках включено обучение. Корпоративные по умолчанию не учат. Но и они не дают права загружать документы заказчика: где их обрабатывать, решает владелец данных.Anthropic, обновление условий для личных тарифов ↗Данные и законВ ЕС статья 4 AI Act об ИИ-грамотности действует со 2 февраля 2025 года, с 27 июля 2026-го — в новой редакции. Компании, которые разрабатывают или применяют ИИ, должны развивать ИИ-грамотность сотрудников. Гарантировать конкретный уровень у каждого закон не требует.Регламент (EU) 2026/1744, новая редакция статьи 4 AI Act ↗
Светофор данных

Можно ли это загрузить?

Найди строку со своими данными и столбец с инструментом. Нажми на клетку, чтобы увидеть, почему так.

Открытая информация: статьи, сайт, публичные отчёты
Свои заметки без имён и цифр заказчика
Документы заказчика: договор, ТЗ, протоколы
Персональные данные: имена, телефоны, переписка людей
Код проекта и выгрузки из баз
Пароли, ключи доступа, токены
Документы заказчика: договор, ТЗ, протоколы · Личная подписка

Нельзя. Нельзя. Личная подписка — чужой сервер, и согласия владельца данных на него нет. Это ошибка Читана из урока.

Это ориентир, а не юридическая консультация. Окончательно решают владелец данных и политика проекта.

Забери с собой

Промт: лист проверки фактов перед отправкой

[ТЕКСТ ДЕКА, ОТЧЁТА ИЛИ ПИСЬМА] [СПИСОК ИСХОДНЫХ ФАЙЛОВ С ВЕРСИЯМИ]
Выпиши все проверяемые утверждения: цифры, даты, проценты, ссылки на исследования и компании, сравнения «до и после». Для каждого — из какого исходного файла оно должно браться и как его проверить. Ничего не исправляй и не подтверждай сам.
Для каждой ссылки на исследование: если не можешь назвать точное название, автора, год и адрес, пиши «источник не подтверждён». Ссылки по памяти не восстанавливай.

Получится таблица: утверждение, источник, версия файла, кто открыл первоисточник. Отправляет тот, кто проверил.

Акт IV

С чего начать на этой неделе?

Пять шагов по 15 минут на твоих настоящих задачах.

Комикс: раннее утро, проджект-менеджер с кофе у стеклянной стены с пятью стикерами на неделю, два уже отмечены. ИИ-ассистент протягивает черновик, проджект-менеджер правит его красной ручкой
Фарида Аль-МансуриHead of Digital Strategy, заказчикПонедельник, 17:20

Мне нужны не инструменты, а привычки, которые останутся у команды после вашего ухода.

Начни завтра

Неделя первых шагов: по 15 минут в день

Каждый день — одна привычка из урока: закрыть переписку, проверить протокол, сверить цитаты, честно посчитать статус и ничего не отправлять без проверки.

Сделано 0 из 5
  1. Понедельник

    Закрой свою переписку

    1. Открой настройки своего ИИ-ассистента и выключи обучение на переписке — пути ниже.
    2. Напиши себе одну строку правила: документы заказчика в личный чат не загружаю.
    3. Пройди светофор данных: что из твоих данных можно загружать в ИИ, а что нет.
    • ChatGPTSettings → Data controls → Improve the model for everyone → выключитьДля разового разговора есть Temporary chat: он не идёт в обучение. Справка ↗
    • ClaudeSettings → Privacy → Help improve our AI models → выключитьВключено — переписка может идти в обучение и храниться до пяти лет. Выключено — в обучение не идёт, а удалённый чат стирается с серверов в течение 30 дней. Для разового разговора есть инкогнито-чат. Справка ↗
    • GeminiSettings & help → Activity → Turn offДаже с выключенной историей разговоры хранятся до 72 часов. Справка ↗
  2. Вторник

    Протокол пишет ИИ, рассылаешь ты

    1. На ближайшей встрече включи расшифровку и заранее предупреди участников.
    2. Прогони транскрипттранскрипт — Дословная расшифровка встречи с метками времени. через промтпромт — Текст задания для ИИ. ниже.
    3. Сверь каждое решение по таймкодутаймкод — Метка времени в записи, например 00:32:10. и только потом разошли итог.
    • Microsoft TeamsВо встрече: ⋯ More actions → Transcribe → ConfirmУчастники видят уведомление о расшифровке. Итог лежит во вкладке Recap в чате встречи. Справка ↗
    • Zoomzoom.us → Settings → Zoom AI → Meeting summary with AIРаботает на платных тарифах. Включи и предупреди участников до начала встречи. Справка ↗
    Промт

    По транскрипту составь четыре списка: решения, действия, риски, пожелания. У каждого решения — таймкод и кто решил. Если решающего нет, переноси в пожелания.

  3. Среда

    Договор с цитатами

    1. Возьми договор или ТЗ, который тебе разрешено загружать в этот инструмент.
    2. Собери реестр обязательств промтомпромт — Текст задания для ИИ. ниже.
    3. Три любые цитаты найди поиском по PDF слово в слово.
    Промт

    Выпиши обязательства каждой стороны таблицей: пункт, дословная цитата, срок, кто отвечает. Если срока в тексте нет, пиши «нет в тексте». Ничего не пересказывай.

  4. Четверг

    Статус по правилам

    1. Выгрузи задачи из трекера, дефекты и письма за неделю.
    2. Сверь источники промтомпромт — Текст задания для ИИ. ниже.
    3. Цвет статуса поставь сам по правилам проекта и напиши, чего не видит каждый источник.
    Промт

    Вот три выгрузки: задачи из трекера, дефекты и тесты из QA, письма за неделю. Сверь их: где задача закрыта, а тестов нет; где дефект открыт, а задача в Done; где в письмах есть проблема, которой нет в трекере. Цвет статуса не ставь, его я посчитаю по правилам проекта.

  5. Пятница

    Лист проверки перед отправкой

    1. Перед отправкой письма, отчёта или декадек — Презентация, от английского deck. прогони его через промтпромт — Текст задания для ИИ. проверки фактов.
    2. Открой каждую ссылку сам, каждую цифру сверь с утверждённым файлом.
    3. Заведи журнал: сколько ошибок ИИ поймано до отправки. Через месяц это твоя честная метрика.
    Промт

    [ТЕКСТ ДЕКА, ОТЧЁТА ИЛИ ПИСЬМА] [СПИСОК ИСХОДНЫХ ФАЙЛОВ С ВЕРСИЯМИ] Выпиши все проверяемые утверждения: цифры, даты, проценты, ссылки на исследования и компании, сравнения «до и после». Для каждого — из какого исходного файла оно должно браться и как его проверить. Ничего не исправляй и не подтверждай сам. Для каждой ссылки на исследование: если не можешь назвать точное название, автора, год и адрес, пиши «источник не подтверждён». Ссылки по памяти не восстанавливай.

Пути в настройках сверены со справкой сервисов в октябре 2026. Интерфейсы меняются: если пункта нет, ищи его в справке по ссылке.

Акт V

Что осталось через месяц?

Месяц спустя одно утро покажет, какие привычки прижились.

Комикс: январь, стиринговый комитет. Халид подписывает документ, Фарида аплодирует, Том показывает большой палец, на экране честная доска проекта, ИИ-ассистент стоит в углу как член команды
Следующая глава · Январь, 08:05

Агент в команде

Комикс: в серверной призрачная рука ИИ-агента смахивает с полки светящиеся кубики данных, аналитик в ужасе хватается за голову, в дверях руководитель по данным жестом требует остановитьсяЯнварь, 08:05 · журнал доступа
Входящие, январь4
  1. Лейла ХассанData Governance Lead, заказчик08:05

    Журнал доступа: 15 января с учётной записи Читана Рао в staging удалены сообщения Telegram за три дня; в тот же день выборка с именами авторов загружена во внешний ИИ-сервис по личной подписке. Предлагаю приостановить ИИ-инструменты на проекте до аудита. Жду ответа до 17:00.

  2. Айгуль СадыковаML Lead08:30

    Трёх дней сырых данных для разметки нет. Бэкап staging раз в неделю, последний — 12 января. Часть восстановим, всё — нет.

  3. Том БеккерDelivery Director, твой руководитель09:10

    Лейла пишет про запрет ИИ. Без агентов Telegram к 25-му не успеем. Разберись и дай ответ к вечеру. И без увольнений сгоряча.

  4. Читан РаоJunior Data Analyst09:12

    Простите. Я не думал, что агент удалит не только тестовые файлы.

что ответишь Лейле до 17:00?

Это было на самом делеАгент Replit во время заморозки кода удалил рабочую базу данных, хотя ему прямо запретили что-либо менять без одобрения человека.Fortune, июль 2025 ↗
Это 4 сцены из семи глав

Дальше ИИ спорит с тобой вслух

Найти ошибку на экране — половина дела. Вторая половина — разговор. В PM Simulator эта история идёт как Эпизод 7, и Лейле, Тому, Читану и Халиду ты отвечаешь вслух. Это ИИ-стейкхолдеры: у каждого свой характер, и они помнят твои обещания. После каждой главы ИИ-ментор разбирает твою работу.

Комикс: рука ИИ-агента кладёт на стол низкую аккуратную стопку задач, рядом высокая стопка от команды с карточками на тестирование, проджект-менеджер держит между ними линейку, команда наблюдает
Оценка, которую никто не давал

Агент в Jira собрал план фазы: 41 человеко-день при бюджете 70. Айгуль не узнаёт своих оценок, Влад не находит в плане регресса, а Том хочет показать заказчику именно эту цифру.

Реальный случай: В 2025 году опытные разработчики с ИИ тратили на задачи на 19% больше времени, хотя ждали ускорения. Повторный замер в феврале 2026 показал ускорение на 4–18%, но погрешность такая, что замедление не исключено. Ощущение скорости — не замер. METR, июль 2025 и февраль 2026 ↗
Комикс: Том рисует на доске огромную стрелку вверх и раскидывает руки, проджект-менеджер показывает Фариде планшет со скромными столбиками и галочкой
До и после

Фаза закрыта. Тому нужен слайд «минус 50% трудозатрат PMO», а у Влада в журнале другое: проверка поймала 23 ошибки ИИ до отправки и одну после. Фарида спрашивает, что из практик оставить себе.

Реальный случай: 80% опрошенных отмечают рост собственной продуктивности от ИИ, но влияние на операционную прибыль видят 37% — столько же, сколько год назад. McKinsey, The state of AI, 2026 ↗
  • Эпизод 7 «Второй пилот»: семь глав фазы 2, от договора до политики ИИ на проекте
  • Семь рабочих промтов для PM и правила проверки ответов модели
  • Карточки тренажёра про ИИ в работе PM с разбором каждого ответа
  • И весь симулятор: 15 учебных дней — 13 на проекте за $10,5 млн и 2 для карьеры, 30 разговоров с ИИ-стейкхолдерами, сертификат
Подпись ставит тот, кто проверил
PM

ИИ пишет, но отвечаешь ты

Промокод для тех, кто прошёл урок

9 950 ₽ 19 900 ₽ −50%

Введи код на странице оплаты, скидка применится к сумме.

Получить доступ за 9 950 ₽ →Вся программа симулятора

С промокодом «mentor» — 9 950 ₽ вместо 19 900 ₽. Эпизод 7 входит в доступ к симулятору: отдельно платить за него не нужно.

Частые вопросы

ИИ в работе проджект-менеджера: коротко о главном

Не нашёл своего вопроса? Спроси автора в Telegram

Как использовать ChatGPT в управлении проектами?

Начни с одного документа: протокола встречи, статуса или списка обязательств из договора. Передай только разрешённые данные, задай структуру ответа и потребуй отмечать неизвестное. Затем сверь каждое решение, дату и число с источником. В уроке можно отработать эту проверку на вымышленном проекте, прежде чем брать настоящие документы.

Где взять промпты для ChatGPT по управлению проектами?

В этом уроке 13 промтов: к 12 рабочим кейсам и общий лист проверки фактов. Есть задания для договора, протокола встречи, декомпозиции работ, статуса, рисков и презентации спонсору. Их можно скопировать или скачать одним текстовым файлом без регистрации. Формулировки можно адаптировать для Claude, Copilot и других разрешённых на проекте ИИ-ассистентов.

Это курс по управлению AI-проектами или по применению ИИ в работе PM?

Это бесплатный вводный урок о применении готовых ИИ-инструментов в работе проджект-менеджера. Ты проверяешь документы, решения и отчёты, которые подготовил ИИ. Разработка и обучение моделей, организация ML-команды и сертификация PMI/PMP в программу этого урока не входят.

Какие ИИ-инструменты нужны проджект-менеджеру?

Для старта хватит трёх: ИИ-ассистент на корпоративном тарифе (Claude, ChatGPT, Copilot или Gemini), расшифровка встреч (Teams, Zoom или Телемост) и трекер задач, который у тебя уже есть. Остальное подключай под конкретную задачу: на карте урока видно, какой из 12 рабочих кейсов чем закрывается.

Можно ли загружать договор заказчика в ChatGPT?

В личную подписку — нет: это чужой сервер, и согласия владельца данных на него нет. В корпоративный тариф твоей компании — только с согласия владельца данных заказчика. Внутри систем заказчика, например в Copilot в его Microsoft 365, — если доступ выдан и политика проекта это разрешает.

Как выключить обучение на своей переписке в ChatGPT, Claude и Gemini?

ChatGPT: Settings → Data controls → Improve the model for everyone → выключить. Claude: Settings → Privacy → Help improve our AI models → выключить. Gemini: Settings & help → Activity → Turn off. Пути сверены со справкой сервисов в октябре 2026 года.

Чем заменить ChatGPT и Zoom, если ты в России?

Вместо ИИ-ассистентов — Алиса AI для бизнеса и GigaChat. Для конспектов встреч — Яндекс Телемост, SaluteJazz и Контур.Толк. Для задач — Битрикс24, Яндекс Трекер, Kaiten и YouGile. Правило то же: документы заказчика загружаются только туда, куда разрешил владелец данных.

Можно ли доверять статусу проекта, который собрал ИИ-агент?

Агент собирает, PM подписывает. Агент видит только подключённые системы и считает задачу в Done готовой, даже если её не тестировали. Цвет статуса считай по правилам проекта, а в отчёте пиши, чего не видит каждый источник.

Какие промты для PM есть в уроке?

Тринадцать: реестр обязательств из договора, политика ИИ на проекте, декомпозиция эпика, протокол встречи, сводка воркшопа и треда, напоминания владельцам по RAID, схема интеграций, сверка статуса, дек для спонсора, ответы по базе знаний, ретро и лист проверки фактов. Их можно скопировать в один клик или скачать одним файлом.

Урок платный? Нужна регистрация?

Урок бесплатный и открыт без регистрации. Прогресс сохраняется в твоём браузере. В конце — промокод на полный PM Simulator, где та же история идёт как Эпизод 7 с разговорами вслух.

Словарик

Слова из урока простым языком

Подчёркнутые пунктиром слова в уроке открываются по наведению или нажатию. Здесь — все 27 сразу.

Английские слова и сокращения
Проектный жаргон
контур заказчика

Системы и облака, которые контролирует заказчик. Что и куда может уходить из них, решают его договоры и настройки администратора.

Все 27 терминов списком
агент
ИИ, который сам выполняет шаги: собирает данные, пишет, рассылает. Чат только отвечает, агент действует.
бэклог
Список всего, что предстоит сделать, по приоритету.
дек
Презентация, от английского deck.
кик-офф
Стартовая встреча проекта или фазы.
контур заказчика
Системы и облака, которые контролирует заказчик. Что и куда может уходить из них, решают его договоры и настройки администратора.
онбординг
Ввод нового человека в проект.
промт
Текст задания для ИИ.
регресс
Повторная проверка, что новое не сломало старое.
спринт
Отрезок работы команды, обычно две недели.
стирком
Steering Committee, управляющий комитет: спонсор и руководители, которые принимают решения по проекту.
таймкод
Метка времени в записи, например 00:32:10.
транскрипт
Дословная расшифровка встречи с метками времени.
эпик
Крупный блок работы в трекере, который разбивают на задачи.
Data Governance
Управление данными: кто ими владеет, где их можно хранить и обрабатывать.
Done
Статус «готово» в трекере. Нажатая кнопка ещё не значит, что задачу протестировали.
MCP
Стандарт, по которому ИИ-ассистент подключается к Jira, почте, таблицам и другим системам.
Mermaid
Язык, на котором схему пишут текстом. Такую схему можно вставить в Excalidraw.
PERT
Оценка по трём цифрам: оптимистичной, реальной и пессимистичной. Итог = (О + 4Р + П) / 6.
PMO
Офис управления проектами: стандарты, отчётность и портфель проектов компании.
prod
Рабочая система, которой пользуются по-настоящему.
QA
Тестирование и контроль качества.
RAG
Цвет статуса: зелёный, жёлтый или красный. Считается по правилам проекта, а не на глаз.
RAID
Журнал рисков, допущений, проблем и зависимостей.
Sev-2
Дефект второй критичности: серьёзный, но работа не остановлена.
SOW
Statement of Work, описание работ к договору: что делаем, к какому сроку и как принимаем.
staging
Тестовая копия системы, устроенная как рабочая.
WBS
Дерево работ проекта: от результата к пакетам работ и задачам.
Из урока в работу

Как использовать ИИ в управлении проектами

AI for Project Management здесь — это ИИ в повседневной работе проджект-менеджера. ChatGPT, Claude или Copilot готовят черновик, а PM сверяет источники, расчёты и договорённости. Как разрабатывать AI-продукты, этот урок не учит: он про готовые ИИ-инструменты.

  1. 1Начни с промта проверки фактов
  2. 2Выбери один сценарий на карте ИИ-инструментов
  3. 3Возьми подходящий шаблон ниже

Документы заказчика используй только в разрешённом им сервисе и с разрешёнными настройками.

Шаблоны документов для практики с нейросетями

  • Протокол совещания

    Отдели пожелания от решений, укажи владельца и срок каждого действия.

  • Статусный отчёт по проекту

    Сверь вывод ИИ с фактами, рисками и правилами цвета статуса.

  • Реестр рисков

    Проверь причины, последствия и меры, которые предложила нейросеть.

  • Декомпозиция работ: WBS

    Сопоставь черновик ИИ с объёмом проекта и оценками команды.

Автор урока Автор PM Simulator. Урок на русском языке; программирование не требуется.

Персонажи — из PM Simulator, их имена и проект вымышлены. Инструменты и случаи — настоящие. Урок обновлён 23 октября 2026 года.

К началу урока