Зелёный при съехавшей вехе
По правилу шаблона Green значит «по плану». Если прогноз вехи уже сдвинулся, Schedule зелёным не бывает. Весь отчёт зелёный при одной поздней вехе читается как недостоверный.
Контроль · шаблон Word · бесплатно
Статус-отчёт по проекту: шаблон и пример
Еженедельный статус-отчёт отвечает на вопрос спонсора «мы в графике и в бюджете?» на одной странице. Здесь шаблон в Word и образец отчёта за неделю 32 учебного проекта: общий статус Amber, четыре документа приняты из одиннадцати, риск R-04 по готовности PROD.
DOCXWeekly Project Status Report.docx39 КБ9 разделов · EN
Борду — один вопрос. Заказчику — свой. Команде — ни одного лишнего.Что это за документ
Что такое статус-отчёт по проекту
Статус-отчёт — одна страница о том, где проект сейчас, что под угрозой и что нужно от заказчика или спонсора. В шаблоне девять разделов: общий RAG, резюме, прогресс и план, вехи, риски и проблемы, зависимости, запросы на изменение и действия. Читатель должен найти ответ, не открывая остальные документы.
Цвет в отчёте — не настроение. По правилу шаблона Green значит «по плану», Amber — отклонение с планом восстановления в пределах полномочий PM, Red — влияние на базовую линию, и решение нужно от стирингкомитета. Каждый цвет должен подтверждаться цифрой и порогом.
Когда он нужен
Пишут раз в неделю, в один и тот же день, чтобы тренд (колонка Trend в шаблоне) считался от прошлого отчёта. Адресаты — спонсор и руководство. Формат подбирают один раз, а не под каждого читателя заново.
5 шагов
Как написать статус-отчёт по проекту
Заполни шапку
Проект, период, кто готовил и кто со стороны заказчика, номер отчёта. Номер растёт каждую неделю, по нему отчёты находят в архиве.
Поставь RAG по семи строкам
Overall, Scope, Schedule, Budget / cost, Quality, Risks & issues, Resources. Для каждой строки — цвет, стрелка тренда и одна строка с цифрой. Если прогноз вехи сдвинулся, Schedule не может быть Green.
Напиши резюме в три-пять предложений
Что сделано, что под риском и какое решение или поддержка нужны. Решение называют прямо: что, кто и к какой дате. Если решения не нужно, так и пишут.
Заполни прогресс, план и вехи
Прогресс и план — по одному пункту на каждый поток работ. В таблице вех у каждой вехи базовая дата, прогноз и статус: Completed, In Progress или At Risk с причиной.
Закончи риски, зависимости, CR и действия
Топ-риски и проблемы с владельцем и ответом. В зависимостях — что нужно от заказчика и к какому дню. Запрос на изменение — с номером CR и статусом. Действия — с владельцем и сроком на эту или следующую неделю.
Замечания на ревью
Ошибки в статус-отчёте
Резюме без решения
Резюме пересказывает неделю и молчит о том, что нужно от спонсора. Шаблон требует назвать решение или поддержку, и «ничего не нужно» тоже ответ.
Отдельный отчёт для каждого читателя
Заказчику, команде и борду — три формата вместо одного. В симуляторе команда прямо говорит, что уже заполняет три отчёта.
Новая структура каждую неделю
Меняются разделы и колонки, и тренд не с чем сравнить. Шаблон держит одну структуру, меняется содержание.
Образец · 4.2 Weekly Status Report W32 2026-09-04
Пример статус-отчёта на проекте
Четыре раздела отчёта за неделю 32 (4 сентября 2026) учебного проекта AI Social Pulse: резюме, общий статус, вехи и риски. Заказчик и подрядчик названы Client и Vendor.
Weekly Project Status Report
ProjectAI Social Pulse
ClientClient
Prepared byPM (you), Project Manager (Vendor)
Client PMNura Saleh (Client)
Report date04 Sep 2026
2. Executive summary
UC1 Trend Radar is in UAT with 62% of 379 scenarios executed and no Sev-1/2 defects. Four deliverables are accepted, all of them documents (BRD UC1, design packages, BRD UC2, PMP); no deliverable has reached the newsroom’s users yet. UC3 UAT has been running since 24 Aug; UC2 UAT (M11) is at risk until the newsroom names its testers (D-09). PROD readiness on the client side is the critical path; CR-001 for the revised closure date goes to the Steering Committee on 10 Sep.
1. Overall status
| Dimension | Status | Comment |
|---|---|---|
| Overall | Amber | SPI 0.93, CPI 1.01; 4 of 11 deliverables accepted (documents only); closure on 16 Oct needs CR-001 |
| Scope | Amber | No baseline change; 30+ of 75 DQ rules validated; CR-001 (schedule only) pending SteerCo 10 Sep |
| Schedule | Amber | SPI 0.93; M08 forecast 11 Sep (+10 days); M10 15 Sep at risk (PROD 08 Sep, UAT finishes 11 Sep); M14 needs CR-001 |
| Budget | Green | CPI 1.01: AC 6,355,000 vs EV 6,420,000 at 31 Aug; EAC 10,393,692 within BAC 10,500,000 |
| Quality | Green | 0 Sev-1/2, 3 Sev-3 open; duplicates 3.1% vs 1% target on two topics (I-02) |
| Risks | Amber | One High risk: R-04 PROD (16); R-05 duplicates (12) Medium; D-04 overdue since 31 Aug |
| Resources | Amber | UC1 testers part-time (I-04); BA Moza Rahman on leave until 21 Sep; frontend at 1.2 FTE (R-02) |
5. Key milestones
| # | Milestone | Owner | Baseline | Forecast | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| M01 | Kick-off and data discovery with the client | Vendor | 20 Jan 26 | 20 Jan 26 | Completed |
| M03 | UC1 Trend Radar BRD and UI/UX sign-off | Client Digital Strategy | 23 Jun 26 | 23 Jun 26 | Completed |
| M06 | MS01 Transition planning: data product, data management manual, PMP | Vendor | 04 Aug 26 | 04 Aug 26 | Completed |
| M08 | UC1 Trend Radar UAT execution (379 scenarios) and technical go-live | Client Digital Strategy | 01 Sep 26 | 11 Sep 26 | In progress |
| M09 | UC3 Source Integrations UAT execution and technical go-live | Vendor / Client | 08 Sep 26 | 08 Sep 26 | In progress |
| M10 | UC1 Trend Radar business go-live (PROD) and handover | Vendor / Client | 15 Sep 26 | 15 Sep 26 | At risk: PROD 08 Sep, UAT finishes 11 Sep |
6. Top risks and issues
| ID | Risk / issue | Score | Response | Owner | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| R-02 | Frontend developer may leave before UC2 go-live | 3x3=9 | 1:1 and role clarity; backup developer named by the Tech Lead; handover notes kept current | PM (you) | Open |
| R-04 | PROD readiness | 4x4=16 | Firewall and ports done; service accounts pending with security; PROD date 08 Sep; escalated to IT Director | Kamal Haddad | Open - in progress |
| R-05 | Digital Strategy duplicate-post mismatch | 3x4=12 | Root cause with the Client data team; fix the repost matching rule; re-run deduplication on the two topics | Farida Al-Mansouri | Open - in progress |
| R-06 | Scope changes from the Product Owner | 3x3=9 | All requests through change control; priorities frozen per sprint | Nura Saleh | Open |
| I-01 | Service principal lacks job-run permission in PROD | High | Grant job-run rights once PROD is issued (08 Sep); interim manual deployment from staging | Kamal Haddad | Open |
Что видно в образце
- Общий статус Amber, хотя бюджет Green: SPI 0,93 — сроки отстают, CPI 1,01 — деньги в норме. Строка Overall сразу называет причину: четыре из одиннадцати результатов приняты, и все четыре — документы.
- M08 — прогноз 11 сентября при базовой 1 сентября, то есть +10 дней. M10, запуск UC1 в PROD, с базовой датой 15 сентября помечена At risk, и причина записана словами: «PROD 08 Sep, UAT finishes 11 Sep».
- В таблице рисков и проблем два High: риск R-04 по готовности PROD (4x4=16, владелец Kamal Haddad) и проблема I-01 — у сервисной учётки нет права на запуск заданий в PROD. У обоих есть ответ и владелец.
- Резюме заканчивается решением: CR-001 с новой датой закрытия уходит на стирингкомитет 10 сентября. Вопрос о сроке поднят в отчёте заранее, а не после встречи.
AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.
DOCX
Weekly Project Status Report
пустой шаблон · 39 КБ · на английском
3 вопроса
Вопросы о статус-отчёте
Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.
На каком языке шаблон?
На английском, в том виде, в каком отчёт ведут международные компании: Weekly Project Status Report. Заполнять можно по-русски, структура от языка не меняется.
Нужен ли статус, если есть стирингкомитет?
Да. Стирингкомитет собирается раз в месяц и принимает решения, а статус раз в неделю показывает, идёт ли проект к этим решениям. Ежедневные заметки, еженедельный статус, ежемесячный стирком и квартальный обзор — разные ритмы одного проекта.
Сколько должен занимать отчёт?
Одну страницу: шаблон так и называется, one-page written status. Всё длиннее переносят в приложение или в трекер, а в отчёте остаются статус, три цифры и одно решение.
Статус-отчёт по проекту · день 12 симулятора
Заполнить шаблон —
полдела
На девятый день спонсор Халид спрашивает: «мы в графике?», и отвечать надо цифрами, а не словами «под контролем». На двенадцатый Том просит тот же ответ на одну страницу для борда.
эпизод 5 «Красиво закрыть» · день 12: Отчётность
Ты в деле?ТВОЙ ПРОПУСК В PM SIMULATOR
19 900 ₽29 900 ₽
Один платёж · доступ навсегда
- 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
- 30 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
- 119 ситуаций — 73 с разбором и 46 на зачёт
- 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
- ИИ-разбор твоей работы каждый день
Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.
Другие шаблоны
Все 20 →Планирование
Диаграмма Ганта
Вехи с базовой линией и прогнозом, отклонение в днях и полосы по неделям.
Шаблон и образец
Планирование
Реестр рисков проекта
Причина, событие, последствие, оценка 1–5, стратегия и два владельца; тепловая карта.
Шаблон и образец
Контроль
Запрос на изменение
Что меняется относительно базовой линии, сколько это стоит, что будет при отказе и кто решил.
Шаблон и образец