Планирование · шаблон Excel · бесплатно

Диаграмма Ганта в Excel: шаблон графика вех

Шаблон графика вех с диаграммой Ганта в Excel: полосы рисуются по датам сами, базовая линия и прогноз стоят рядом, отклонение считается в днях. Ниже — 14 вех учебного проекта на 10 сентября: видно, какие съехали и на сколько.

Скачать шаблон Смотреть образец

XLSXMilestone Schedule & Gantt.xlsx12 КБ2 листа · EN

Кадр из PM Simulator, день 4, Том: «Покажи план. Через неделю стирком.» — ТомDelivery Director · день 4

Диаграмма ГантаСкачать .xlsx

Что это за документ

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это вехи или задачи на временной шкале. На проекте с заказчиком важна не красота полос, а два набора дат: базовая линия, которую утвердили, и прогноз, который ты обновляешь каждую неделю. Разница между ними — первое, о чём спросит спонсор.

В шаблоне полосы по неделям пересчитываются из дат, текущая неделя подсвечена. Рисовать руками ничего не нужно: меняешь прогнозную дату — сдвигается полоса и отклонение.

Когда он нужен

Собирают на планировании вместе с WBS и дорожной картой. Базовую линию фиксируют, когда стирингкомитет утвердил план. Дальше — каждую неделю: обновляешь прогноз и переносишь список вех в статус-отчёт.

5 шагов

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Перечисли вехи по порядку
ID, код WBS, название, владелец и предшественники. Веха — событие с результатом: «BRD подписан», а не «работа над BRD».
Заполни базовую линию один раз
Даты начала и окончания по утверждённому плану. После утверждения их не трогают: всё, что сдвигается, идёт в прогноз.
Каждую неделю обновляй прогноз
Прогнозные даты и фактическое окончание. Отклонение в днях и полосы на диаграмме пересчитаются сами.
Отметь платёжные вехи
По столбцу «Payment milestone» финансы планируют счета. Сдвиг такой вехи — уже разговор о деньгах, а не только о сроках.
Перенеси вехи в статус
Вехи с отклонением идут в недельный отчёт и на стирингкомитет. График, которого никто не видит, ничего не защищает.

Замечания на ревью

Ошибки в диаграмме Ганта

Перезаписанная базовая линия

Если каждую неделю двигать исходные даты, отклонение всегда ноль, а сорванный срок обнаружится в день, когда он наступит.

Вехи-процессы

«Разработка» и «тестирование» — это работы: у них нет момента, когда можно сказать «готово». Веха — событие с подписью или результатом.

Гант на триста строк

Заказчику и стирингкомитету нужен уровень вех. Детальный план спринтов живёт в трекере команды.

Нет предшественников

Без связей не видно, что поедет следом за сдвинувшейся вехой. Цепочку M08 → M10 в образце видно только потому, что связи записаны.

Образец · 2.7 Milestone Schedule

Пример диаграммы Ганта на проекте

График проекта AI Social Pulse на 10 сентября 2026. Полосы — работы из дорожной карты того же проекта, ромбы — вехи с базовой линией и прогнозом. Под графиком — восемь вех из четырнадцати.

XLSX2.7 Milestone Schedule.xlsxстрок: 8 из 14

выполненов работезапланированопод рискомвеха: базовая линиявеха: прогнозсдвиг

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	ID	Milestone	Owner	Baseline	Forecast	Actual	Variance (days)	Status	Payment milestone
2	M01	Kick-off and data discovery with the client	Vendor	20 Jan 2026	20 Jan 2026	20 Jan 2026	0	Completed	Yes
3	M02	UC1 Trend Radar solution design approved by design board	Vendor	27 Apr 2026	27 Apr 2026	27 Apr 2026	0	Completed	No
4	M03	UC1 Trend Radar BRD and UI/UX sign-off	Client Digital Strategy	23 Jun 2026	23 Jun 2026	23 Jun 2026	0	Completed	Yes
5	M04	UC2 Audience Dashboards BRD sign-off	Client Newsroom	30 Jul 2026	4 Aug 2026	4 Aug 2026	+5	Completed	No
6	M05	UC2 and UC3 solution design packages approved	Vendor / Client	29 Jul 2026	5 Aug 2026	5 Aug 2026	+7	Completed	No
7	M06	MS01 Transition planning: data product, data management manual, PMP	Vendor	4 Aug 2026	4 Aug 2026	4 Aug 2026	0	Completed	Yes
8	M07	UC1 Trend Radar ready for testing in staging	Vendor	17 Aug 2026	17 Aug 2026	17 Aug 2026	0	Completed	No
9	M08	UC1 Trend Radar UAT execution (379 scenarios) and technical go-live	Client Digital Strategy	1 Sep 2026	7 Sep 2026		+6	In progress	No

Что видно в образце

Первые семь вех закрыты. У двух есть отклонение: подписание BRD по UC2 (M04) ушло на 5 дней, пакет дизайна UC2 и UC3 (M05) — на 7.
Приёмка UC1 (M08) опоздала на 6 дней, и следом запуск UC1 (M10) съехал на 9. Так работают предшественники: одна поздняя веха тянет за собой следующую.
Закрытие проекта (M14) по прогнозу 6 ноября вместо 16 октября, на 21 день позже. Сдвиг не нарисован тихо: его утвердил стирингкомитет решением D-014 по запросу на изменение CR-001.
Среди первых восьми вех три платёжные: M01, M03 и M06. Если одна из них съедет, финансы подрядчика узнают об этом из графика, а не из письма.

AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.

XLSX

Milestone Schedule & Gantt

пустой шаблон · 12 КБ · на английском

Внутри: Read Me, Milestone Schedule.

3 вопроса

Вопросы о диаграмме Ганта

Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.

Чем график вех отличается от диаграммы Ганта?

График вех — список ключевых событий с датами. Диаграмма Ганта — его изображение на временной шкале. В шаблоне это один лист: слева таблица вех, справа полосы по неделям.

Почему Excel, а не MS Project?

Excel открывает любой участник проекта, без лицензии и обучения. Детальное расписание можно вести где угодно, а график вех для стирингкомитета удобнее держать в файле, который прочитает спонсор.

Шаблон на русском?

Нет, на английском: так график ведут в международных компаниях. Названия вех можно писать по-русски — формулы и диаграмма работают так же.

Диаграмма Ганта · день 4 симулятора

Заполнить шаблон —
полдела

В симуляторе график нужен на четвёртый день: Том просит показать план к стирингкомитету через неделю, а на полный план у тебя три дня. Позже PROD не готов вовремя, и тот же график приходится защищать перед заказчиком.

эпизод 2 «Цифры, за которые отвечаешь» · день 4: Планирование: WBS, roadmap, график