Контроль · шаблон Excel · бесплатно

Метод освоенного объёма (EVM): шаблон дашборда в Excel

Метод освоенного объёма (EVM, earned value management) отвечает на два вопроса спонсора цифрами: в графике ли мы и в бюджете ли. Здесь шаблон дашборда в Excel и расчёт по восьми месяцам учебного проекта с бюджетом 10,5 млн долларов.

Скачать шаблон Смотреть образец

XLSXPerformance Dashboard (EVM & KPIs).xlsx14 КБ3 листа · EN

Кадр из PM Simulator, день 9, Том: «Мы в графике?» — ТомDelivery Director · день 9

Метод освоенного объёма (EVM)Скачать .xlsx

Что это за документ

Что такое метод освоенного объёма

Три входных числа за каждый период, нарастающим итогом. PV — плановая стоимость работ, которые должны были быть сделаны к этой дате. EV — освоенный объём: плановая стоимость того, что сделано на самом деле. AC — фактические затраты.

Из них получаются индексы. SPI = EV / PV: меньше единицы — отстаём от графика. CPI = EV / AC: меньше единицы — тратим больше, чем освоили. Прогноз стоимости на завершение EAC = BAC / CPI, где BAC — утверждённый бюджет.

Когда он нужен

Каждый отчётный период, обычно раз в месяц, после утверждения базовой линии затрат. Индексы и цвет статуса переносят в недельный отчёт и на стирингкомитет.

4 шага

Как посчитать освоенный объём

Один раз задай бюджет
BAC — утверждённая базовая линия затрат — и длительность проекта. Валюту укажи рядом.
Каждый период вноси PV, EV и AC
PV берёшь из базовой линии графика и затрат. EV считаешь честно: процент готовности поставок из трекера, умноженный на их плановую стоимость. AC — из учёта затрат.
Индексы, прогноз и кривая пересчитаются сами
SV, CV, SPI, CPI, EAC, ETC, VAC и процент выполнения. Пороги цвета статуса в шаблоне можно поменять.
Заполни карту KPI
На втором листе — показатели из других трекеров: вехи в срок, готовность поставок, открытые высокие риски, удовлетворённость стейкхолдеров. Цель, текущее значение, тренд, цвет и комментарий.

Замечания на ревью

Ошибки в расчёте освоенного объёма

EV равен затратам

Если записывать в освоенный объём всё, что потрачено, CPI всегда единица, и метод теряет смысл. EV — стоимость сделанного, а не оплаченного.

Процент готовности на глаз

«Процентов на семьдесят» превращает EVM в оценку настроения. Бери готовность из трекера поставок по стадиям.

Индексы без объяснения

SPI 0,93 спонсору ничего не говорит. Рядом нужна фраза: что именно отстаёт и что ты с этим делаешь.

Образец · 4.4 Performance Dashboard (EVM & KPIs)

Пример расчёта EVM на проекте

Освоенный объём проекта AI Social Pulse с января по август 2026. SPI, CPI и EAC посчитаны по формулам шаблона из PV, EV и AC образца.

XLSX4.4 Performance Dashboard (EVM & KPIs).xlsxBAC 10,500,000 USD

PV — планEV — освоеноAC — потрачено

	A	B	C	D	E	F	G
1	Period	PV	EV	AC	SPI	CPI	EAC
2	Jan 26	250,000	240,000	235,000	0.96	1.02	10,281,250
3	Feb 26	700,000	660,000	650,000	0.94	1.02	10,340,909
4	Mar 26	1,350,000	1,290,000	1,270,000	0.96	1.02	10,337,209
5	Apr 26	2,150,000	2,050,000	2,020,000	0.95	1.01	10,346,341
6	May 26	3,150,000	2,980,000	2,950,000	0.95	1.01	10,394,295
7	Jun 26	4,300,000	4,050,000	4,010,000	0.94	1.01	10,396,296
8	Jul 26	5,600,000	5,250,000	5,200,000	0.94	1.01	10,400,000
9	Aug 26	6,900,000	6,420,000	6,355,000	0.93	1.01	10,393,692

KPI Scorecard

	A	B	C	D	E
1	KPI	Target	Current	RAG	Comment
2	Schedule Performance Index (SPI)	≥ 0.95	0.93	Amber	SPI 0.93: UC1 UAT started six days late
3	Cost Performance Index (CPI)	≥ 0.95	1.01	Green	CPI 1.01: labour under plan, partner costs on plan
4	Milestones on time	≥ 90%	64%	Amber	7 of 11 baseline dates met; M08, M10, M12, M14 forecast late
5	Deliverables progress	per plan	58%	Amber	Stage-weighted; 4 of 11 deliverables approved

Что видно в образце

CPI держится около 1,01–1,02: по деньгам проект в порядке. Если смотреть только на затраты, всё зелёное.
SPI сползает с 0,96 в январе до 0,93 в августе. В карте KPI это жёлтый с объяснением: приёмочные испытания UC1 начались на шесть дней позже.
Прогноз EAC около 10,39 млн при бюджете 10,5 млн. Хороший CPI не спасает от отставания по срокам — и именно это расхождение видно только в EVM.

AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.

XLSX

Performance Dashboard (EVM & KPIs)

пустой шаблон · 14 КБ · на английском

Внутри: Read Me, Performance Dashboard, KPI Scorecard.

3 вопроса

Вопросы о методе освоенного объёма

Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.

Что значит SPI 0,93?

Сделано 93% работы, которая по плану должна быть сделана к этой дате. Проект отстаёт от графика примерно на 7% запланированного объёма.

Можно ли применять EVM на agile-проекте?

Да, если есть базовая линия затрат и способ измерить готовность — например, по принятым поставкам или сторипойнтам релиза. На гибридных проектах EVM обычно считают по вехам и поставкам.

Чем CPI отличается от SPI?

CPI сравнивает освоенное с потраченным — это про деньги. SPI сравнивает освоенное с запланированным — это про сроки.

Метод освоенного объёма (EVM) · день 9 симулятора

Заполнить шаблон —
полдела

В симуляторе EVM — девятый день: прошёл месяц твоей работы, и Том спрашивает, в графике ли вы. Ответ «вроде да» не проходит, нужны цифры, а за цифрами — объяснение, что отстаёт и почему.

эпизод 4 «Чувства — не метрики» · день 9: Метрики проекта