Инициация · шаблон PowerPoint · бесплатно

Презентация kick-off проекта: шаблон и пример

Kick-off — встреча, на которой команда и заказчик один раз договариваются вслух: кто за что отвечает, что делаем и к какому сроку. Здесь шаблон презентации в PowerPoint и три слайда образца учебного проекта: команда, цели и скоуп.

Получить шаблон Смотреть образец

PPTXKick-off Presentation.pptx57 КБ0 разделов · EN

Кадр из PM Simulator, день 5, Сергей: «Матрица — это хорошо. Только вчера Нура опять позвонила Радже. Что ты с этим сделаешь?» — СергейTech Lead · день 5

Презентация kick-offСкачать .pptx

Что это за документ

Что такое презентация kick-off

Презентация kick-off — опорный материал стартовой встречи. Слайды фиксируют то, что должно прозвучать и попасть в протокол: состав команды, цель и цели с числами, что входит в проект и что нет, план, управление, риски, зависимости и следующие шаги.

Шаблон на 13 слайдов: титул, оглавление, команда, цели, скоуп, план, управление и коммуникации, риски, зависимости и допущения, следующие шаги, Q&A и благодарность. Таблицы — на коммуникациях, рисках, зависимостях и следующих шагах. В целях шаблон подсказывает цифры: n источников, DQ ≥ 98%, n дашбордов.

Когда он нужен

Собирают на инициации, по утверждённому уставу: цели, скоуп и состав команды в слайдах должны совпадать с уставом. Показывают один раз, на стартовой встрече, и рассылают вместе с протоколом. Если план ещё предварительный, так и пишут: в шаблоне слайд с планом помечен «Tentative» до базовой линии после discovery.

5 шагов

Как собрать презентацию kick-off проекта

Команда и роли (третий слайд шаблона)
Каждая строка — имя, роль и две-три строки о зоне ответственности: руководитель поставки, PM, архитектор, техлид, аналитик, data-лид, QA-лид и PM заказчика.
Цель и цели (слайд 4)
Цель — один абзац: что делаем, для кого и зачем. Цели с числами: сколько источников, какое качество данных, сколько дашбордов. Фазы — три блока с длительностью в месяцах.
Скоуп и вне скоупа (слайд 5)
Что входит, что не входит и какие будут результаты. Вне скоупа пишут явно: миграция старой системы, лицензии, поддержка после hypercare. Не записанное здесь потом обычно всплывает как «а давайте добавим».
План, управление и риски (слайды 6–10)
План помечают предварительным, пока он не утверждён. Коммуникации — таблица: собрание, частота, цель, участники. Риски — строки с областью, описанием, влиянием и смягчением. Зависимости и допущения — отдельными таблицами с номерами.
Следующие шаги (слайд 11)
Пять задач: что сделать, к какой дате и кто владелец. Сюда попадает всё, что нужно от заказчика: эксперты, допуски, API-документация, подпись устава.

Замечания на ревью

Ошибки в презентации kick-off

План показан как утверждённый

Слайд с датами выглядит окончательным, хотя базовой линии ещё нет. В шаблоне план помечен «Tentative»: если он предварительный, так и пиши и назови дату утверждения.

Вне скоупа пусто

Пустой список вне скоупа на старте — приглашение к расширению. В симуляторе, если требования не зафиксировать сразу, скоуп плывёт до самого закрытия.

Следующие шаги без дат

Задача «подготовить доступы» без срока на встрече теряется в первую неделю. В шаблоне у каждой задачи есть дата и владелец.

Слайды читают вслух

Встреча на чтение слайдов не оставляет времени на вопросы, а решения записываются в протокол, не в презентацию. Для вопросов в шаблоне есть отдельный слайд Q&A.

Образец · 1.4 Kick-off Presentation

Пример презентации kick-off

Три слайда из одиннадцати образца учебного проекта AI Social Pulse: команда, цели и скоуп. Заказчик и подрядчик названы Client и Vendor, имена вымышлены.

Key Project Team Members

Tom BeckerDelivery Director (Vendor)Delivery accountability and escalations Resources and commercial terms Payment milestones and SteerCoPM (you)Project Manager (Vendor)Plan, budget and reporting Stakeholders and escalations Risk and change controlAigul SadykovaML Lead (Vendor)

слайд 2 из 11 · 1.4 Kick-off Presentation.pptx

Project Overview and Objectives

Project goalAI Social Pulse is an AI/ML platform for the client: monitoring of social networks and trend analysis from keywords, with dashboards built to the client's requirements and integrations with internal and external data sources. Three use cases: Trend Radar for the editorial desk, Audience Dashboards, and Source Integrations (X, Instagram, Facebook, web news, Client CMS and Google Trends; TikTok in wave 2, outside this budget).Key objectivesDeliver three use cases (Trend Radar, Audience Dashboards, Source Integrations) accepted by the business owners Integrate 6 data sources with a data-quality pass rate of 98% or higher Publish 12 dashboards to 150 newsroom and strategy users, trained Trend model accuracy 80% or higher on Arabic and English contentStreamsS0Platform & design Lead: Aigul SadykovaS1

слайд 3 из 11 · 1.4 Kick-off Presentation.pptx

Scope and Deliverables

In-ScopePlatform: DEV, STG and PROD environments in the Client tenant, landing zone, CI/CD Data integration: 6 source systems (X, Instagram, Facebook, web news RSS, Client CMS, Google Trends) Use cases: UC1 Trend Radar, UC2 Audience dashboards, UC3 Source integrations (12 dashboards) Data management toolkit: catalogue, 75 data-quality rules, data management manual Training, documentation, 4 weeks hypercareOut-of-ScopeMigration of the legacy reporting warehouse (separate project) Licences and cloud after handover (production subscriptions procured by Client) Operational support beyond hypercareDeliverablesProject Management Plan and baselines; BRDs per use case; solution design packages Environments DEV / STG / PROD; data models; 12 dashboards in three releases Test plans, UAT reports; training package; runbooks; data management manual; closure report

слайд 4 из 11 · 1.4 Kick-off Presentation.pptx

Что видно в образце

Команда расписана по ролям, у каждого две строки о зоне. Владелец продукта со стороны заказчика (Нура) отвечает за согласования и доступ к экспертам, то есть за то, от чего зависят сроки. Руководитель поставки со стороны подрядчика (Том) отвечает за эскалации и коммерческие условия.
Цель в образце — один абзац: платформа мониторинга соцсетей и трендов по ключевым словам с дашбордами и интеграциями. TikTok записан во второй волне и вне бюджета: исключение назвали, а не умолчали.
Четыре цели с числами: три сценария приняты владельцами бизнеса, шесть источников с DQ не ниже 98%, 12 дашбордов для 150 пользователей с обучением, точность модели не ниже 80% на арабском и английском.
Вне скоупа записано три вещи: миграция старого хранилища отчётов — отдельным проектом; лицензии и облако после передачи — за заказчиком; операционная поддержка — после четырёх недель hypercare.

AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.

PPTX

Kick-off Presentation

пустой шаблон · 57 КБ · на английском

3 вопроса

Вопросы о презентации kick-off

Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.

На каком языке шаблон?

На английском, в формате PowerPoint: Kick-off Presentation. Заголовки и тексты слайдов можно переписать по-русски, структура от языка не меняется.

Сколько слайдов нужно?

В шаблоне 13: титул, оглавление, команда, цели, скоуп, план, управление, риски, зависимости, следующие шаги, Q&A и благодарность. В образце одиннадцать слайдов. Лишние слайды можно убрать, порядок при этом сохраняют.

Кто показывает презентацию?

Обычно PM. Слайды с командой и следующими шагами отвечают на вопрос «кто и к какому сроку», поэтому их разбирают вслух, а не пролистывают.

Презентация kick-off · день 5 симулятора

Заполнить шаблон —
полдела

На пятый день команда путается: кто отвечает за интеграцию с API соцсетей и кто решает по дизайну дашбордов. Презентация kick-off нужна, чтобы такие роли и цели прозвучали вслух один раз, до того как решения начнут принимать по звонкам.

эпизод 2 «Цифры, за которые отвечаешь» · день 5: Коммуникации: RACI, OBS