Контроль · шаблон Excel · бесплатно

RAID-лог проекта: шаблон Excel и пример

RAID-лог — рабочий журнал зависимостей, допущений и ограничений. RAID расшифровывается как Risks, Assumptions, Issues, Dependencies: риски и проблемы ведут в своих журналах, а здесь на них ссылаются. Ниже — шаблон в Excel и часть журнала учебного проекта, где видно просроченный вход и непроверенное допущение.

XLSXRAID Log.xlsx13 КБ
Кадр из PM Simulator, день 8, Нура: «Добавим YouTube? Это же несложно, там примерно такой же API.»Добавим YouTube? Это же несложно, там примерно такой же API.
НураPM заказчика · день 8
Что это за документ

Что такое RAID-лог проекта

Зависимость — то, что проекту нужно от другого человека или команды: доступ, тестеры, решение, среда. Допущение — то, что считаем верным без доказательств. Ограничение — предел, который нельзя нарушить: бюджет, срок по закону, место хранения данных.

Зависимости и допущения ломают проекты тихо: в статусе их не видно, пока срок не сорван. Поэтому у каждой записи есть дата, владелец и статус, а просроченная зависимость краснеет сама. Риски и проблемы в лог не переписывают: в сводке они стоят ссылкой на реестр рисков и журнал проблем.

Когда он нужен

Заводят на планировании, когда известны внешние входы и допущения, и обновляют на каждом еженедельном статусе. Просроченные зависимости выносят в статус отдельным пунктом: что нужно от заказчика.

5 шагов

Как вести RAID-лог

  1. Разведи записи по видам

    Зависимости — на листе Dependencies. Допущения и ограничения — на листе Assumptions & Constraints. Сводку на RAID Summary считает сам файл: открытые зависимости, просроченные и открытые допущения.

  2. Назови, от кого зависимость

    Колонка Required From — организация и роль, например «Client IT» или «Digital Strategy». «Нужно от заказчика» не пишут: по такой записи не понять, кому звонить.

  3. Поставь дату, когда нужно

    Needed By — дата, без которой встанет веха. Колонка Linked Milestone связывает её с графиком вех. Received On заполняют, когда пришло.

  4. Допущения проверяй с датой

    Для каждого допущения указаны владелец проверки и срок (Validate By). Если допущение не подтвердилось, статус меняют на «Invalid → risk/issue» и заводят как риск или проблему.

  5. Пересматривай каждую неделю

    На каждом статус-совещании смотрят, какие зависимости закрыты, какие просрочены, какие допущения подтверждены. Ограничение меняют только через CR, поэтому и запись о нём правят только так.

Замечания на ревью

Ошибки в RAID-логе

Допущение, которое никто не проверял

«Там вроде такой же API» — это допущение. Оценка, построенная на нём, держится на слове. Его записывают в лог, назначают проверку и дату.

Зависимость без даты

«Ответят, когда смогут» не даёт срока. Без Needed By нельзя понять, что просрочено.

Ограничение поправили молча

«Бюджет чуть-чуть вырастет» без CR — это изменение ограничения без решения. Ограничение меняется только через запрос на изменение, и в логе остаётся его номер.

Риски и проблемы прямо в логе

Риск, описанный только в логе, не получает оценки и плана реагирования из реестра рисков. В логе достаточно ссылки на номер записи в соответствующем журнале.

Образец · 4.3 RAID Log

Пример RAID-лога на проекте

Шесть из девяти зависимостей учебного проекта AI Social Pulse и все четыре допущения и ограничения.

XLSX4.3 RAID Log.xlsx
1IDDependency / Input RequiredRequired FromNeeded ByReceived OnImpact if Not ResolvedLinked MilestoneOwner (follow-up)Status
2D-01Nomination of UC1 UAT testersClient Digital Strategy17 Aug 202614 Aug 2026UAT cannot startM08PM (you)Closed
3D-02Identification of trainers (train-the-trainer)Client Digital Strategy25 Aug 202625 Aug 2026Training slipsM10PM (you)Closed
4D-03Reporting workspace provisioning and licencesClient IT7 Aug 20266 Aug 2026Dashboards cannot be publishedM07PM (you)Closed
5D-04PROD environments plus deployment runbook (ports, firewall, service accounts)Client IT31 Aug 2026Technical go-live blocked for UC1 and UC3M10PM (you)In progress
6D-05Service principal registration for PROD (job-run rights are tracked as I-01)Client IT / Partner7 Aug 20267 Aug 2026Automation blockedM07PM (you)Closed
7D-06Jump-server access to source system views (UC3)Client IT10 Aug 20269 Aug 2026Integration development blockedM09PM (you)Closed
Assumptions & Constraints
1IDTypeStatementSourceImpact if False / BreachedOwnerStatus
2A-01AssumptionClient provides techno-functional SMEs for workshops and UAT throughout the projectSOW §4Requirements and UAT delaysNura SalehValidated
3A-02AssumptionReview and approval cycles take no more than 5 working daysCommunications planSchedule slips; deemed-acceptance clause appliesPM (you)Open
4C-01ConstraintAll data hosted in-country in the Client tenantData residency policyLegal breach; redesignAigul SadykovaValidated
5C-02ConstraintFixed budget per SOW; no additional funding this financial yearContractScope reduction via CRKhalid Al-RashidValidated
Что видно в образце
  • D-04 — PROD-окружение и runbook: срок 31 августа, поступления пока нет, статус In progress. Срок прошёл, строка краснеет. Из-за него технический запуск UC1 и UC3 заблокирован.
  • D-05 — регистрация сервисного аккаунта для PROD закрыта, но в скобках сказано, что права на запуск ведутся как I-01. Зависимость указывает на проблему, а проблема обратно на D-05.
  • A-02 — согласования укладываются в пять рабочих дней. Допущение ещё не проверено (Open), а при срыве работает пункт о принятии по умолчанию (deemed acceptance). Такое допущение стоит проверить первым.
  • C-01 — ограничение: данные хранятся в стране заказчика, в его tenant. Это не допущение: его не проверяют, а соблюдают, и менять его можно только через CR.

AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.

XLSX
RAID Log
пустой шаблон · 13 КБ · на английском

Внутри: Read Me, Dependencies, Assumptions & Constraints, RAID Summary.

Бесплатно. Заполненный образец и разбор твоей версии — в симуляторе.

4 вопроса

Вопросы о RAID-логе

Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.

Чем RAID-лог отличается от реестра рисков?

Реестр рисков — отдельный файл только для рисков: причина, событие, оценка, реакция. RAID-лог — рабочий журнал для того, что проекту нужно от других, во что верят и что нельзя нарушить. Риски и проблемы в нём только ссылками, без копий.

Чем допущение отличается от ограничения?

Допущение — то, что считаем верным без проверки. Оно может не подтвердиться, и тогда становится риском или проблемой. Ограничение — жёсткий предел, которого проект обязан держаться: его либо соблюдают, либо меняют через CR.

Нужен ли RAID-лог, если есть реестр рисков и журнал проблем?

Да, если у проекта много внешних входов. Реестр рисков описывает, что может пойти не так. Зависимости от других команд и непроверенные допущения у них свои даты и владельцы, и в RAID-логе их удобно вести в одном месте.

На каком языке шаблон?

На английском: Dependency, Needed By, Validate By, Constraint. Названия колонок можно перевести, но значения статусов в выпадающих списках лучше не менять: подсветка и сводка считают точные слова.

RAID-лог · день 8 симулятора

Заполнить шаблон —
полдела

В симуляторе RAID-лог нужен на восьмой день, когда подряд приходят три удара: платный X API, больничный Раджи и просьба Нуры добавить YouTube, потому что «там вроде такой же API». Непроверенное допущение записывают, назначают проверку и только потом оценивают срок.

эпизод 3 «Три удара за одну неделю» · день 8: Риски проекта

Том протягивает руку: «Ты в деле?»Ты в деле?
AI SOCIAL PULSE / ТВОЙ СЛЕДУЮЩИЙ ПРОЕКТ
ТВОЙ ПРОПУСК В PM SIMULATOR
19 900 ₽29 900 ₽

Один платёж · доступ навсегда

  • 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
  • 30 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
  • 119 ситуаций — 73 с разбором и 46 на зачёт
  • 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
  • ИИ-разбор твоей работы каждый день
Купить за 19 900 ₽Сначала посмотреть программу →

Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.

Другие шаблоны

Все 20 →