Перегрузка «чуть-чуть»
1,2 в августе кажется небольшим, но это 120% ставки. Либо снимают задачу, либо сдвигают срок. Решение записывают, а не оставляют в ячейке.
Планирование · шаблон Excel · бесплатно
Ресурсный план проекта: шаблон Excel и пример
Ресурсный план показывает, кто и сколько работает на проекте по месяцам. Загрузка записывается в FTE — долях полной занятости: 1,0 — весь месяц, 0,5 — половина. Здесь шаблон в Excel и роли учебного проекта с января по октябрь 2026 года, включая перегрузку, которую план должен показать.
XLSXResource Plan (FTE & Headcount).xlsx14 КБ3 листа · EN
Вы третий PM, который просит у меня среду «срочно». Скажите, что именно и к какой дате.Что это за документ
Что такое ресурсный план проекта
Ресурсный план — таблица ролей и людей с загрузкой по месяцам. Загрузка — доля полной занятости, FTE: 1,0 значит весь месяц на проекте, 0,5 — половину. Сумма загрузки по месяцам — person-months, трудозатраты, которые переходят в бюджет: ставка умножается на person-months.
В шаблоне два листа. Первый — по людям: нужен для короткого проекта и для проверки перегрузки. Второй — headcount по потокам и кварталам на годы вперёд, для программ и бюджета. Почти каждому PM нужен первый.
Когда он нужен
Собирают на планировании, после WBS и оценок: без объёма работ нельзя сказать, сколько людей и на какие месяцы. Пересматривают на каждом фазовом гейте, сверяют с бюджетом и сохраняют утверждённую версию как базовую линию.
5 шагов
Как составить ресурсный план проекта
Задай период
Впиши первый месяц проекта в ячейку F4: остальные месяцы посчитаются сами. В образце период начинается с января 2026, в пустом шаблоне стоит октябрь 2026 — это заготовка.
Одна строка — одна роль с человеком
Role — роль, Resource — имя. Если человек меняется в середине периода, пиши обоих с датой смены, как в образце: прежний PM до 31 августа, новый — с этой даты.
Ставь загрузку от 0 до 1
Доля полной ставки по каждому месяцу. Ячейка выше 1,0 краснеет: это перегрузка, и её надо решать сейчас, сдвигом задачи или срока.
Не вписывай итоги руками
Avg FTE и Person-months считаются сами. Person-months — сумма загрузки по месяцам: 1,0 FTE в течение месяца — это 1,0 person-month.
Сверь с бюджетом
Трудозатраты ресурсного плана в person-months должны совпадать с единицами в смете. Если расходятся, одна из таблиц устарела, и на стирингкомитете это заметят первым.
Замечания на ревью
Ошибки в ресурсном плане
Человек в двух местах без доли
Если сотрудник работает ещё на одном проекте, пиши долю: 0,5 здесь и 0,5 там. Иначе план показывает 1,0, которого нет.
Вакансия вместо ресурса
«Нужен фронтенд» — это роль без имени. Её вписывают в план строкой с месяцем начала, а имя добавляют, когда кандидат известен.
План без сверки со сметой
В ресурсном плане одно количество человеко-месяцев, в смете другое. Таблицы разошлись, и PM не знает, какая верна. Сверку делают перед каждым гейтом.
Образец · 2.8 Resource Plan
Пример ресурсного плана проекта по месяцам
Девять из десяти ролей учебного проекта AI Social Pulse с загрузкой по месяцам, с января по октябрь 2026 года.
| 1 | # | Role | Resource | Location | Jan 26 | Feb 26 | Mar 26 | Apr 26 | May 26 | Jun 26 | Jul 26 | Aug 26 | Sep 26 | Oct 26 | Person-months |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Project Manager | Previous PM to Aug; PM (you) from 31 Aug | Onsite | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 10 |
| 3 | 2 | Technical Lead | Sergey Volkov | Onsite | 0.50 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 9.50 |
| 4 | 3 | ML Lead | Aigul Sadykova | Onsite | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0.50 | 9.50 |
| 5 | 4 | Backend Developer (middle) | Raja Nair | Remote | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0.50 | 8.50 |
| 6 | 5 | Frontend Developer | John Reyes | Remote | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1.20 | 1.20 | 0.50 | 7.90 |
| 7 | 6 | UX/UI Designer | Kate Morgan | Onsite | 0.50 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.20 | 6.70 |
| 8 | 7 | Junior Data Analyst | Chitan Rao | Remote | 0 | 0 | 0.50 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0.50 | 7 |
| 9 | 8 | QA Lead | Vlad Petrov | Remote | 0 | 0 | 0.50 | 0.50 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0.50 | 6.50 |
| 10 | 9 | DevOps Engineer | Rustam Aliyev | Remote | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 1 | 5.50 |
Что видно в образце
- Роль Project Manager одна, но в колонке Resource записаны два человека: прежний PM до 31 августа и PM (you) с 31 августа. Загрузка 1 каждый месяц, 10 person-months: смена PM не разорвала строку.
- Frontend Developer: в августе и сентябре загрузка 1,20, и обе ячейки краснеют по правилу файла. Итог 7,90 person-months перегрузку не показывает, её видно только в ячейках.
- DevOps Engineer: 0,5 с января по сентябрь и 1,0 в октябре, итого 5,50 person-months. Загрузка выросла в последнем месяце, и план показывает это по месяцам, а не одним числом.
AI Social Pulse — вымышленный учебный проект PM Simulator: компании, люди и цифры придуманы для обучения. Названия компаний на этой странице заменены ролями. Полный образец и ещё 40 заполненных документов этого проекта — в симуляторе.
XLSX
Resource Plan (FTE & Headcount)
пустой шаблон · 14 КБ · на английском
Внутри: Read Me, Workload (FTE), Headcount by Stream.
4 вопроса
Вопросы о ресурсном плане
Не нашёл своего вопроса — напиши в Telegram, отвечу.
Что такое FTE?
Full-Time Equivalent, эквивалент полной занятости, — доля полной ставки. 1,0 FTE — человек весь месяц на проекте, 0,5 — половину месяца или половину рабочего времени. Загрузку по месяцам переводят в FTE, чтобы сравнивать людей и месяцы между собой.
Чем FTE отличается от headcount?
Headcount — количество людей, FTE — объём работы в долях полной ставки. Два человека по 0,5 FTE — это два в headcount и один FTE. Для бюджета важен FTE, для найма — headcount.
Нужен ли лист с headcount по кварталам?
Если проект длится несколько месяцев и команда почти не меняется, хватит листа по людям. Лист с headcount по потокам и кварталам нужен программам, где команды считают на годы вперёд, как в шаблоне.
На каком языке шаблон?
На английском: Workload, Avg FTE, Person-months, Available period. Названия листов и ролей можно перевести: формулы ссылаются на ячейки, поэтому не сломаются. Порог подсветки 1,0 менять не нужно.
Ресурсный план проекта · день 3 симулятора
Заполнить шаблон —
полдела
В симуляторе ресурсный план нужен на третий день: на сбор требований два дня, и надо ответить, кто нужен, когда и на сколько. Ты заполняешь загрузку по месяцам, и всё, что выше единицы, сразу краснеет.
эпизод 1 «Человек, которого уволили» · день 3: Скоуп, требования, ресурсы
Ты в деле?ТВОЙ ПРОПУСК В PM SIMULATOR
19 900 ₽29 900 ₽
Один платёж · доступ навсегда
- 15 учебных дней — 13 на проекте и 2 на резюме
- 30 разговоров с ИИ — заказчик, команда и спонсор отвечают сами
- 119 ситуаций — 73 с разбором и 46 на зачёт
- 41 шаблон и 41 образец — весь проект, а не десять файлов
- ИИ-разбор твоей работы каждый день
Возврат в течение двух суток с момента оплаты, без объяснения причин.
Другие шаблоны
Все 20 →Планирование
Бюджет проекта
Смета по WBS с формулами, базовая линия стоимости, резервы и вехи платежей в одном файле.
Шаблон и образец
Планирование
Матрица RACI
Кто делает, кто отвечает, с кем советуются и кого информируют — по каждой задаче.
Шаблон и образец
Планирование
Дорожная карта проекта
Потоки работ по месяцам на одной странице, статус — цветом ячейки.
Шаблон и образец